Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Landkreis Saalekreis; Merseburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Saalekreis sucht zum befristeten Einsatz in Merseburg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Vollzeit.

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet; Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, die Prüfung von Eignungsnachweisen und die Erstellung von Vergabeunterlagen; zudem erfolgt Beratung der Ämter und die Archivierung von Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften.
• Alternativ Abschluss eines BII-Lehrgangs.
• Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, einschl. freiberuflicher Leistungen sowie Bauleistungen.
• Erarbeitung von Statistiken und Erstellung entsprechender Auswertungen.
• Bearbeitung verfahrensbegleitender Schriftverkehr, Nachforderung von Nachweisen und Benachrichtigungen.
• Vorbereitung von Vergabeakten für Archivierung und Protokollführung von Beratungen und Ausschusssitzungen.
• Beratung von Ämtern in Vorbereitungen von Vergabeverfahren hinsichtlich Vergaberecht, Fristen und Unterlagen.
• Prüfung von Aufträgen auf Rechtsgrundlagen, Ermittlung des Auftragswertes und Festlegung der Vergabeart.
• Durchführung von Eignungstests und Festlegung von Eignungsnachweisen; Bewertung von Angeboten und Verteidigung des Vergabevorschlags.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Hochschulabschluss Öffentliche Verwaltung

BII-Lehrgang

Jobbeschreibung

In der Vergabestelle ist am Dienstort Merseburg zum 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 24 Monaten, ab Einstellung, befristet. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen einschließlich freiberuflicher Leistungen sowie Bauleistungen für die Fachämter der Kreisverwaltung Verwaltung Verwaltung der hausinternen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse (ULV-Bau, ULV-VOL, ULV-Planer): Anforderung und Prüfung der Eignungsnachweise; Eintragung der Daten in die Firmendatei; regelmäßige Einarbeitung von Änderungen

Erarbeitung von Statistiken

Bearbeitung von verfahrensbegleitendem Schriftverkehr für förmliche Vergabeverfahren, z.b. Nachsendung von Vergabeunterlagen, Nachforderung von Nachweisen, Benachrichtigung erfolgloser Bieter

Vorbereitung von Vergabeakten für die Archivierung

Vorbereitung und Nachbereitung (Protokoll) von Beratungen und Ausschusssitzungen der Vergabestelle

Vorbereitung

Beratung der Ämter in Vorbereitung von Vergabeverfahren hinsichtlich der vergaberechtlichen Möglichkeiten, des Inhalts der erforderlichen Unterlagen, des zeitlichen Ablaufs etc. unter Beachtung der Vergabegrundsätze Wettbewerbsgebot, Gleichbehandlungsgebot und Transparenzgebot

Prüfung der zur Bearbeitung übergebenen Beschaffungsaufträge hinsichtlich Art der Leistung zur Bestimmung der Rechtsgrundlage für das Ausschreibungsverfahren

Ermittlung des Auftragswertes gemäß § 3 VgV und Prüfung des Schwellenwertes zur Entscheidung der anzuwendenden Rechtsvorschrift (nationales oder EU-Vergaberecht)

Festlegung und Begründung der Vergabeart

Berücksichtigung des Grundsatzes der losweisen Vergabe, sachgerechte Aufteilung der Leistung in Teillose bzw. Fachlose

Prüfung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel

Durchführung

Prüfung der vom Fachamt übergebenen Unterlagen hinsichtlich Eindeutigkeit des Inhaltes, Produktneutralität, ggf. Überarbeitung bzw. Erarbeitung der Leistungsbeschreibung

Prüfung und Festlegung der Vertragsbedingungen, ggf. besonderer Vertragsbedingungen hinsichtlich Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung, Sicherheitsleistungen etc.

Festlegung der Eignungskriterien und Bestimmung der erforderlichen Eignungsnachweise nach denen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Firmen beurteilt werden

Festlegung der Zuschlagskriterien und Erstellen einer Bewertungsmatrix, wenn mehrere Kriterien bewertet werden sollen

Festlegung der Fristen für das Vergabeverfahren unter Beachtung der Mindestvorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung sowie der Fristen der Gremien des Kreistages

Erstellen der Vergabeunterlagen

Bekanntmachung der Ausschreibung und Bereitstellung/ Versendung der Vergabeunterlagen

Prüfung der Angebote auf Form und Inhalt und ggf. Nachforderung fehlender Nachweise und Unterlagen

Prüfung der Eignung von Bietern anhand der geforderten Eignungsnachweise auf Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit (erfolgt bei beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben vor Beteiligung am Wettbewerb)

Ausschluss unvollständiger Angebote und Angebote von Bietern, die nicht die erforderlichen Eignungskriterien erfüllen

Mitteilung der Ausschlussgründe an die betreffenden Bieter (VOB)

rechnerische Prüfung der verbliebenen Angebote (UVgO)

Prüfung des Angebotsinhaltes unter Einbeziehung des Fachamtes (UVgO)

Wertung der Angebote

Beurteilung der Prüfergebnisse des Fachamtes bzw. des beauftragten Fachplanungsbüros

ggf. Aufklärung zum Angebotsinhalt, Prüfung der Auskömmlichkeit des Preises - vergaberechtliche Bewertung der geprüften Angebote unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung

Erarbeitung des Vergabevorschlages und Verteidigung vor dem entsprechenden Entscheidungsgremium

unterschriftsreife Vorbereitung der Zuschlagserteilung gemäß der Zuständigkeitsregelung der Vergabeordnung der Kreisverwaltung

schriftliche Information der Bieter über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihrer Angebote

Bearbeitung von Widersprüchen gegen vergaberechtliche Entscheidungen

Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen (VOB)

Einholung und Prüfung von Honorarangeboten sowie Vorbereitung des Vertragsabschlusses bei freiberuflichen Leistungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenem Hochschulabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung/ Verwaltungswissenschaften. Alternativ haben Sie einen BII-Lehrgang abgeschlossen.

Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen.

Zudem arbeiten Sie selbständig, sorgfältig, gewissenhaft, zuverlässig, sind flexibel und loyal.

Sie verfügen über ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie über ein hohes Maß an praktisch-technischer Intelligenz, logischem Denkvermögen, Verhandlungsgeschick, Kritik- und Konfliktfähigkeit. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 4.010,72 € (Stufe 1) und 5.527,00 € (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung.

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.

Bewerbung und Kontakt

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Kleinert unter der Telefonnummer 03461 40-2203.

Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung.

Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.

i.A. Nancy Schönfelder

Amtsleiterin Personalamt