Sachbearbeitung im Kreistagsbüro

Landkreis Lüneburg; Lüneburg; In loco; EUR 32.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kreisverwaltung Landkreis sucht Sie zur Verstärkung im Fachdienst Büro des Landrates / Presse und Öffentlichkeitsarbeit. Sie arbeiten an der Organisation von Kreistags- und Ausschusssitzungen, erstellen Einladungen, Protokolle und betreuen das Entschädigungsmodul.

Sie arbeiten eng mit Kreistagsfraktionen zusammen, rechnen Entschädigungen ab und pflegen elektronische Sitzungsdaten. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung ins Entschädigungsmodul.

Mansioni

• Vor- und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen, incl. Sitzungsorganisation.
• Einladungen für politische Gremien erstellen und Protokolle anfertigen.
• Kontakt für Kreistagsfraktionen und Abgeordnete.
• Entschädigungen gemäß der Satzung abrechnen.
• Entschädigungsmodul pflegen, Fehleranalyse und -behebung.
• Elektronischer Sitzungsdienst betreuen, Daten erfassen und pflegen.

Conoscenze

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausdrucksvermögen

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Werden Sie Teil eines modernen, offenen Teams im Herzen der Kreisverwaltung! Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld aus Organisation, Kommunikation und politischer Nähe. Wenn Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie im Fachdienst Büro des Landrates / Presse und Öffentlichkeitsarbeit genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sitzungsorganisation,
• Sie erstellen die Einladungen für die politischen Gremien und fertigen Sitzungsprotokolle an,
• Sie sind der direkte Kontakt für die Kreistagsfraktionen und Abgeordneten,
• Sie rechnen Entschädigungen gemäß der Entschädigungssatzung ab,
• Sie pflegen und betreuen das Entschädigungsmodul, einschließlich der Fehleranalyse und der Fehlerbehebung,
• Sie betreuen den elektronischen Sitzungsdienst, einschließlich der Datenerfassung und Datenpflege sowie sowie der Bearbeitung allgemeiner Kreistags- und Ausschussangelegenheiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder den erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d),
• Sie tragen in schwierigen Fällen durch Ihr freundliches und selbstsicheres Auftreten dazu bei, Lösungen zu finden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern,
• durch Ihre Einsatzbereitschaft kommen Sie selbstständig zu guten Arbeitsergebnissen,
• Sie erledigen Ihre Aufgaben auch bei steigender Arbeitsauslastung und auftretenden Herausforderungen ergebnisorientiert und verfügen über ein sehr gutes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen,
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Softwareprodukten und sind bereit, sich in das elektronische Sitzungsprogramm und das Entschädigungsmodul einzuarbeiten.

GehaltBei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 08 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); konkrete Beträge sind in derEntgelttabellezu finden. Die Stufenzuordnung erfolgt individuell nach § 16 TVöD.

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.

Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.

Bitte beachten Sie, dass die Stellenausschreibung nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht länger online verfügbar sein wird. Eine Druckversion der Ausschreibung im PDF-Format finden Sie hier.