Verwaltungsfachkraft

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH; Elmshorn; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Unbefristeter Vertrag

TVöD-Gehaltsstrukturen

Jobticketzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d) in Elmshorn in Teilzeit mit 30 Stunden. Sie sind Stimme und Gesicht der Einrichtungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Verwaltung, Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen nach SGB V/SGB XI, Büroorganisation, Stammdatenpflege und Korrespondenz. Die Anstellung ist unbefristet, TVöD-orientiert, mit tariflichen Erhöhungen, Urlaub, Weihnachtsgeld und Jobticketzuschuss.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, ideal im sozialen/pflegerischen Umfeld.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend.
• Erfassung und Abrechnung der stationären und ambulanten Leistungen im SGB V/SGB XI.
• Büroorganisation von A bis Z – Ablage, Zeiterfassung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege.

Skills

EDV-Kenntnisse

Empathie

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

Connext Vivendi

Diamant

Job description

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch. Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.

Stellenangebot

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserer AWO WOHNpflege Elmshorn suchen wir eine Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden. In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen.

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend.
• Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab.
• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung.
• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe.
• Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen.
• Sie kommunizieren mit Kolleginnen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert.

Anforderungen

• Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools.
• Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Leistungen

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen.
• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen.
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt.
• Einen Zuschuss zum Jobticket –auch als Deutschlandticket–, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen.
• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner.
• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten.
• Ein gutes Miteinander – Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt.
• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung.

Werte & Kultur

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.