Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Stadt Schenefeld; Schenefeld; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Telearbeit nach Absprache

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket (stark bezuschusst)

Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsort

Fahrrad-/Fahrzeugleasing

Vielfältige Arbeitgeberleistungen

Job summary

Stadt Schenefeld sucht eine unbefristete Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste.

Die Stelle ist ideal für Bewerber/innen mit Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder einer entsprechenden Laufbahnberechtigung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine gründliche Einarbeitung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Laufbahnberechtigung.
• Alternative: Laufbahnberechtigung 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Responsibilities

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs inklusive Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege.
• Hausverwaltung: Einsatzplanung, Koordination Rathaus-Hausmeister, Reinigungspersonal und Beschwerdemanagement.
• Beschaffungswesen: Materialbeschaffung, Budgetbewirtschaftung und Haushaltsplanung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Versicherungsangelegenheiten.
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall.
• Vorzimmertätigkeiten im Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten.

Skills

Kommunikation

Empathie

Kooperation

Konfliktlösung

Verhandlungsgeschick

IT-Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Laufbahnberechtigung 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt

kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
• Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Beschwerdemanagement)
• Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushaltsansätze)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Telearbeit nach Absprache
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickExakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Kontakt

• für personalrechtliche Fragen: Frau Wiese (Tel.: [phone])
• für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: [phone])