Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann - Sachbearbeiter (m/w/d)

Hochschule Bielefeld; Bielefeld; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gleitzeitregelung

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung/Elternfreundliches ·An

Fort- und Weiterbildungen

Descripción de la vacante

Die Hochschule Bielefeld sucht am Standort Bielefeld eine Sachbearbeitung Studierendenservice in Teilzeit (24 Wochenstunden) befristet bis 31.03.2029, Entgeltgruppe 9a TV-L. Zu Ihren Aufgaben gehören Studierendenverwaltung vom Bewerbungsverfahren bis zur Exmatrikulation, Prüfungsmanagement, Beratung und Schnittstellenarbeit.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind gefragt.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Arbeitsweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsabilidades

• Studierendenverwaltung (Bewerbung bis Immatrikulation über Beurlaubung bis Exmatrikulation); Prüfung individueller Zulassungsvoraussetzungen
• Prüfungsmanagement: Termine, Anmeldezeiträume, Praxisphasen, Abschlussarbeiten; Pflege der Prüfungsdaten
• Beratung & Service: Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende zu Fristen/Ordnungen
• Schnittstellenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Studiengängen, Lehrenden, Behörden und Hochschule

Conocimientos

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Campus Bielefeld Teilzeit (24 Wochenstunden) zum 01.04.2027, zunächst befristet bis zum 31.03.2029, bis E 9a TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat für Studium und Lehre besetzt am Standort Bielefeld eine Position als Sachbearbeitung Studierendenservice.

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Studierendenverwaltung (Student Lifecycle): Sie begleiten Studierende von der Bewerbung und Immatrikulation über Rückmeldung, Beurlaubung und Studiengangswechsel bis hin zur Exmatrikulation und prüfen hierbei u.a. individuelle Zulassungsvoraussetzungen zum Studium.
• Prüfungsmanagement: Sie organisieren und verwalten Prüfungs- und Anmeldezeiträume, Praxisphasen, die Anmeldung von Abschlussarbeiten und Kolloquien sowie die Erstellung von Abschlussunterlagen. Sie übernehmen zudem federführend die Pflege der Prüfungsdaten in den verschiedenen hochschulinternen Verwaltungssystemen.
• Beratung & Service: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende bei Fragen rund um den Studienverlauf, Prüfungsordnungen, Anerkennungen oder Fristen unter Einhaltung und eigenständiger Anwendung der geltenden Rechtsvorschriften.
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit Prüfungsausschüssen, Studiengangsleitungen, Lehrenden, externen Behörden und anderen Bereichen der Hochschule zusammen.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise und sind gerne Teil eines Teams.
• Sie sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig wahrzunehmen.

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Sie sind bereit, regelmäßig an fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
• Sie gehen offen und kommunikativ auf Menschen zu und haben Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personen.
• Sie kommunizieren zielgruppenorientiert und empathisch.
• Idealerweise besitzen Sie Englischkenntnisse für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams.
• Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL) sowie einer Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L reicht.
• Nutzen Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit mobil zu gestalten.
• Wir sind als „familiengerechte Hochschule“ zertifiziert und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch unsere Betriebskita und eine kostenlose Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden.
• Mit der Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen unterstützen wir Ihre berufliche Kompetenzentwicklung.
• Alle Standorte der HSBI verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements - zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen.
• Sie arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität.