Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences; Hamm; On-site; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit

Work-Life-Balance

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung und persönliche Entf.

Gesundheitsförderung

Moderner Doppelcampus

Job summary

Die Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Verwaltung, die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses betreut.

Sie wenden Tarif- und Arbeitsrecht an, beraten Führungskräfte und Beschäftigte und wirken an der Weiterentwicklung des Dezernats mit, insbesondere bei Prozessoptimierung, Digitalisierung, Internationalisierung und Marketing.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
• Sicherer Umgang mit RechtsvTexten und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Personalverwaltung der Tarifbeschäftigten von Einstellung bis Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Anwendung der Tarif- und Arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung an inhaltlicher und konzeptioneller Weiterentwicklung des Dezernats, z. B. Digitalisierung und Prozesse.

Skills

Berufserfahrung Personalwesen

Rechtskenntnisse Tarifrecht

MS Office sicherer Umgang

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Education

Bachelor in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Gestaltungsbereich und Aufgaben - was Sie erwartet:

• Personalverwaltung: Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, jeweils von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von befristungsrechtlichen Fragestellungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten, Umsetzungen und vieles mehr.
• Rechtsanwendung: Sie wenden die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
• Beratung: Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.
• Projektarbeit: Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).

Ihr Profil - was Sie mitbringen:

• Akademische Qualifikation: Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, gerne als Bachelor of Laws.
• Fachliche Berufserfahrung: Bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
• Weitere Expertise: Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern und arbeiten insbesondere gerne mit Rechtstexten. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) bringen Sie mit.
• Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.

Unsere Benefits - was wir Ihnen bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Ob in Lehre, Forschung oder Technik und Verwaltung – bei uns leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Bildung und Entwicklung junger Menschen und gestalten Zukunft im akademischen Umfeld mit.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Familienfreundlichkeit: Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv in jeder Lebensphase mit passenden Arbeitszeitmodellen, Coachings und Beratungen.
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
• Gesundheitsförderung: Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote, wie eine aktive Pause während der Arbeitszeit, fördern Ihr Wohlbefinden.
• Moderner Doppelcampus: An der HSHL profitieren Sie von einer modern ausgestatteten Arbeitsumgebung, guter ÖPNV-Anbindung, kostenfreien Parkplätzen mit E-Ladesäulen sowie einer Mensa auf jedem Campus.