Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

GoHiring GmbH; Forchtenberg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildungsbudget 1000 € pro Jahr

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Job summary

GoHiring GmbH sucht eine:n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. kaufmännische:n Mitarbeiter:in für eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in Forchtenberg. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Praxisumfeld und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Event- und Projektmanagement, Personalverwaltung, Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Office-Skills sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Personio und DATEV wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Prioritäten setzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Voraussetzung: bereichsübergreifende organisatorische und administrative Aufgaben
• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Office-Anwendungen

Personio

DATEV

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Job description

74670 Forchtenberg Temporärarbeit Veröffentlicht: 22.10.2026

Art der Stelle: Befristet (2 Jahre) | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit 20h

Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten

Hinter jeder gut funktionierenden Praxis steht eine starke Verwaltung. Sie sind Teil eines Teams, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird. Sie übernehmen Verantwortung, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, digital organisierten Praxisumfeld
• Zusammenarbeit & Teamkultur: Interdisziplinäres Arbeiten mit kurzen Wegen zwischen verschiedenen medizinischen Fachrichtungen sowie Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie bereichsübergreifende organisatorische und administrative Aufgaben.

• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Personio und DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ansprechpartner

Larissa Keicher, Personalreferentin ([e-mail]; 07947 9190-23)

Über uns

Die Praxisgemeinschaft Forchtenberg ist ein medizinisches Versorgungs- und QEP-zertifiziertes Gesundheitszentrum mit rund 80 Mitarbeitenden und 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Wir beraten und behandeln interdisziplinär in den folgenden Fachbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie.

ID der Stellenausschreibung: 21c63cf4-b4a1-42d3-ab7d-e1f49f4aa1c9