Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Praxisgemeinschaft; Forchtenberg; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bildungsbudget 1000€ jährlich

Strukturierte Einarbeitung

Team-Events

Job summary

Praxisgemeinschaft Forchtenberg sucht eine verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte bzw. kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (20h/Woche) in Forchtenberg. Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben in einer modernen Praxisumgebung.

Sie unterstützen Event- und Projektplanung, Personalverwaltung, Buchhaltung und die Geschäftsführung. Wünschenswert sind Kenntnisse in Personio und DATEV; eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in Personio und DATEV wünschenswert, aber kein Muss.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten.
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Flexibilität

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Tools

Personio

DATEV

Job description

Stellenprofil - Art der Stelle: Befristet (2 Jahre) | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit 20h

Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, digital organisierten Praxisumfeld
• Zusammenarbeit & Teamkultur: Interdisziplinäres Arbeiten mit kurzen Wegen zwischen verschiedenen medizinischen Fachrichtungen sowie Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie bereichsübergreifende organisatorische und administrative Aufgaben.

• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Personio und DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ansprechpartner

Larissa Keicher, Personalreferentin ([e-mail]; 07947 9190-23)

Über uns

Die Praxisgemeinschaft Forchtenberg ist ein medizinisches Versorgungs- und QEP-zertifiziertes Gesundheitszentrum mit rund 80 Mitarbeitenden und 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Wir beraten und behandeln interdisziplinär in den folgenden Fachbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie.