Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

MVZ Hohenlohe; Forchtenberg; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungsbudget 1.000 €

Teamaktivitäten

Job summary

MVZ Hohenlohe in Forchtenberg sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für eine befristete Anstellung über zwei Jahre.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, übernehmen organisatorische Aufgaben, unterstützen bei Personalprozessen und helfen in der vorbereitenden Buchhaltung mit. Kollegiale Einarbeitung und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in Personio und DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss.

Responsibilities

• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten.
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office Kenntnisse

Personio

DATEV

Verlässlichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

Job description

Art der Stelle: Befristet (2 Jahre) | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit 20h

Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten

Hinter jeder gut funktionierenden Praxis steht eine starke Verwaltung. Sie sind Teil eines Teams, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird. Sie übernehmen Verantwortung, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, digital organisierten Praxisumfeld
• Zusammenarbeit & Teamkultur: Interdisziplinäres Arbeiten mit kurzen Wegen zwischen verschiedenen medizinischen Fachrichtungen sowie Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie bereichsübergreifende organisatorische und administrative Aufgaben.

• Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
• Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten
• Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Personio und DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ansprechpartner

Larissa Keicher, Personalreferentin ([e-mail]; 07947 9190-23)

Über uns

Die Praxisgemeinschaft Forchtenberg ist ein medizinisches Versorgungs- und QEP-zertifiziertes Gesundheitszentrum mit rund 80 Mitarbeitenden und 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Wir beraten und behandeln interdisziplinär in den folgenden Fachbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie.