Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

Bezirk Unterfranken; Münnerstadt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

EG 8 TVöD

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Fitnessraum

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Betriebliche Ausflüge

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken in Münnerstadt sucht zurzeit einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Kommunikation in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie arbeiten in einem kommunalen Umfeld mit tariflicher Vergütung (EG 8 TVöD), Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung.
• Idealerweise Erfahrungen in Klinik-Praxisverwaltung und DSGVO-Kenntnisse.
• Gute Organisationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe digitale Affinität, Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Erstellung interner Informations- und Kommunikationsunterlagen.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Versand von Mailings, Website-Pflege, Social-Media-Betreuung.
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen.
• Ansprechpartner für Datenschutzfragen (DSGVO) in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Education

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Medizinische/r Fachangestellte/r

Job description

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut- und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.

Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) –

Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
• Erstellung interner Information- und Kommunikationsunterlagen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) in Zusammenarbeit mit der zentralen Datenschutzbeauftragten

Ihre Vorteile:

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und ermöglichen ein Fahrradleasing für unsere Beschäftigten.
• Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge, die den Zusammenhalt im Team stärken.
• Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen, Führungskräfte mit einem offenen Ohr und einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung sammeln und bringen Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit oder sind bereit, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und haben Freude daran, sich in neue Softwarelösungen und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

Kennziffer: TZBU-2026-24-OM

Frist: 22.10.2026

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken,

Michelsberg 1,

97702 Münnerstadt

Ihr Ansprechpartner für Fragen

Frau Dörfner, Betriebsleitung: Telefon [phone]

Personalabteilung: Telefon [phone]

www.tzbu.de