Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Patientenanmeldung

MVZ Hohenlohe; Forchtenberg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Kindergartenzuschuss

Sachwertgutschein 50€ monatlich

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend

Weiterbildungsbudget 1000€

Fortbildungstage

Firmenevents

Job summary

MVZ Hohenlohe in Forchtenberg sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Patientenanmeldung. Die Stelle ist unbefristet – in Teilzeit (mind. 20h) oder Vollzeit, Arbeitsort Forchtenberg.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Begrüßung der Patient:innen, Anmeldung, Datenerfassung in Medistar und Koordination der Empfangsabläufe. Medizinische Tätigkeiten erfolgen nicht. Wir bieten faire Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, Sachwertgutschein,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbarer Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
• Organisationstalent, Sorgfalt und Überblick auch bei höherem Patientenaufkommen.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Sie begrüßen Patient:innen, übernehmen Anmeldung und Patientenaufnahme.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten im Medistar-Programm.
• Sie arbeiten mit Doclib und unterstützen interne Abläufe.
• Sie koordinieren Patientenannahme, Einbuchungen und Wartelisten.
• Sie beantworten organisatorische Fragen und geben Orientierung am Empfang.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Patientenorientierung

Education

Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbarer Bereich

Tools

Medistar

Doclib

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Patientenanmeldung

Forchtenberg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Stellenprofil

Art der Stelle: Unbefristet | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit (mind. 20h) oder Vollzeit

Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten

Am Empfang geben Sie Orientierung, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Weihnachtsgeld: Als 13. Monatsgehalt
• Familie: Bis zu 500 € Kindergartenzuschuss pro Kind und Jahr
• Sachwertgutschein: 50 € netto monatlich
• Arbeitszeiten: Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen mit Freundlichkeit, Überblick und Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang.

• Sie begrüßen unsere Patient:innen und übernehmen die Anmeldung sowie die Patientenaufnahme.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten in unserem digitalen Praxisprogramm Medistar.
• Sie arbeiten mit unserem internen digitalen Planungs- und Organisationstool Doclib und unterstützen die internen Abläufe.
• Sie koordinieren die Patientenannahme, Einbuchungen und Wartelisten.
• Sie beantworten organisatorische Fragen, geben Orientierung und unterstützen die Abläufe am Empfang.

Ihr Aufgabenbereich ist ausschließlich organisatorisch und administrativ. Medizinische Tätigkeiten übernehmen Sie nicht.

Was Sie mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
• Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
• Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Eine medizinische Ausbildung oder Vorkenntnisse in Medistar sind nicht erforderlich.

Ansprechpartner

Larissa Keicher, Personalreferentin ([e-mail]; 07947 9190-23)

Über uns

Die Praxisgemeinschaft Forchtenberg ist ein medizinisches Versorgungs- und QEP-zertifiziertes Gesundheitszentrum mit rund 80 Mitarbeitenden und 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Wir beraten und behandeln interdisziplinär in den folgenden Fachbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie.