Verwaltungsangestellte*r im Einkauf

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung; Malsch; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Entgeltgruppe 9a TVöD bund

Internationale Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Jobticket Zuschuss

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf/Materialwirtschaft. Sie bearbeitet eigenständig Bestellprozesse, führt nationale Ausschreibungen nach UVgO, VgV und GWB durch sowie Vertragsmonitoring und Lieferantenkorrespondenz.

Englischkenntnisse und verhandlungssichere Kommunikation sind gewünscht. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in eVergabe, SAP MM und MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Öffentlichen Dienst oder vergleichbare Abschlüsse

Tools

SAP R3 MM

Microsoft Office

eVergabe-Anwendungen

Jobbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.

Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf , Sachgebietsleiter Einkauf ( 06221 486‑230 ).

Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486‑305 ).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Jahnstraße 29

69120 Heidelberg

Deutschland

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