Verwaltungsangestellte*r

Kirchenkreisamt des Ev. luth. Kirchenkreises Emsland- Bentheim; Meppen; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Der Ev.-luth. Kirchenkreisjugenddienst sucht ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Die Stelle umfasst Voranmeldungen, Abrechnungen von Freizeiten, Ablage und Digitalisierung sowie die Erstellung von Urkunden und Zertifikaten. Zudem gehören Schriftverkehr, Mitarbeit am Jahresprogramm und an Werbematerialien zum Aufgabenbereich. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 5, bei einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 12

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten, soziale und kommunikative Kompetenz, Konfliktfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Responsibilities

• Voranmeldungen, Mitarbeit und Abrechnungen von Freizeiten, Seminaren und Events
• Ablage und Digitalisierung
• Erstellung von Urkunden und Zertifikaten
• Schriftverkehr
• Mitarbeit am Jahresprogramm
• Mitarbeit an Plakaten, Werbematerialien und dem Internetauftritt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kirchenkreisjugenddienst

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Der Ev.-luth. Kirchenkreisjugenddienst sucht zum 01.01.2027eine\\*n Verwaltungsangestellte\\*n (m/w/d).

Der Kirchenkreisjugenddienst ist die Fachstelle des Kirchenkreises für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und zugleich die Geschäftsstelle des Jugendverbandes Evangelische Jugend. Das Aufgabenportfolio richtet sich mit strukturellen, inhaltlichen, sowie beratenden Aufgaben an Ehrenamtliche und beruflich Tätige, die die Arbeit im Kirchenkreis, den Regionen, in Kirchengemeinden und im Sprengel verantworten. Der Jugenddienst bietet regelmäßig Veranstaltungen, Events, Seminare und Freizeiten für Jugendliche im Alter von 14-27 Jahren an.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 12 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L.

Folgendes Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Voranmeldungen, Mitarbeit und Abrechnungen von Freizeiten, Seminaren und Events
• Ablage und Digitalisierung
• Erstellung von Urkunden und Zertifikaten
• Schriftverkehr
• Mitarbeit am Jahresprogramm
• Mitarbeit an Plakaten, Werbematerialien und dem Internetauftritt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kirchenkreisjugenddienst

Wir suchen eine Bewerber*in mit folgenden Voraussetzungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten, soziale und kommunikative Kompetenz, Konfliktfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit und fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine faire Vergütung nach TVL, eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse und die Teilnahme am Sportangebot von EGYM Wellpass. Ebenso besteht die Möglichkeit zum Dienstradleasing und auf einen Zuschuss zum ÖPNV.

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Für Rückfragen steht Ihnen Kirchenkreisjugendwart Philip Krieger (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]) zur Verfügung.