Sachbearbeitung auf Midi-Job-Basis

GJW-Bawue; Trossingen; Hybrid; EUR 9,600 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Midijob 12-15 Stunden/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

GJW Baden-Württemberg sucht ab dem 01.01.2027 eine administrative Unterstützung für das Gemeindejugendwerk BEFG. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung und wird als Midijob mit 12–15 Stunden pro Woche angeboten.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Veranstaltungsanmeldungen, Bearbeitung von Fördermittelanträgen sowie Einsicht in erweiterte Führungszeugnisse im Rahmen unseres Kinderschutzkonzepts.

Qualifications

• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern und Teilnehmenden.
• Gute Kenntnisse in MS Office und in der Pflege von Datenbanken.
• Bereitschaft, sich mit dem Thema Fördergelder auseinanderzusetzen und diese verantwortungsvoll zu bearbeiten.
• Eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung ist wünschenswert.
• Identifikation mit den Werten und Zielen der BEFG und Zugehörigkeit zu einer BEFG-Gemeinde ist wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz und Telefonate)
• Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen
• Bearbeitung von Anträgen für Zuschüsse und Fördermittel
• Einsicht der Erweiterten Führungszeugnisse im Rahmen des Kinderschutzkonzepts

Skills

Kontaktfähigkeit

Fördergelderkenntnisse

Identifikation mit BEFG-Werten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbankpflege

Job description

Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, hilfst gerne Leuten weiter und hast keine Angst vor Zahlen? Wir suchen eine ordnende Hand für das Gemeindejugendwerk Baden-Württemberg, die uns bei unserer Arbeit für und mit Kindern und Jugendlichen unterstützt, und damit ganz konkret dafür sorgt, dass Kinder und Jugendliche gefördert werden, tolle und sichere Freizeitangebote bekommen und Gottes Liebe erfahren – ganz unabhängig davon, wie die finanzielle Situation zuhause ist.

Als Gemeindejugendwerk Baden-Württemberg des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (BEFG) suchen wir zum 01.01.2027 eine Person, die uns bei Verwaltungsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit Perspektive auf Verlängerung.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz und Telefonate)
• Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen
• Bearbeitung von Anträgen für Zuschüsse und Fördermittel
• Einsicht der Erweiterten Führungszeugnisse im Rahmen unseres Kinderschutzkonzepts

Dein Profil:

• Freude an Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern und Teilnehmenden
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und der Pflege von Datenbanken
• Bereitschaft, sich mit der Thematik „Fördergelder“ auseinanderzusetzen und diese verantwortlich zu bearbeiten
• Eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung ist wünschenswert
• Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Kirche und unseres Jugendwerks
• Zugehörigkeit zu einer Gemeinde des BEFG wünschenswert

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung des Bedarfs an telefonischer Erreichbarkeit
• Arbeit im Homeoffice
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und multiprofessionellen Team
• Midijob mit 12-15 Stunden pro Woche und einem monatlichen Lohn von 949,50€
• Möglichkeit zur berufsbezogenen Fortbildung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.11.2026.

Die Bewerbungsgespräche sollen noch Ende November stattfinden.

GJW Baden-Württemberg
Achauerstraße 27
78647 Trossingen

Mehr zu uns: www.gjw-bawue.de/