Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Wirtschaftsschule Freising

Staatl. Wirtschaftsschule Freising Land Bayern; Freising; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Staatliche Wirtschaftsschule Freising sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 23.05.2027 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Schulsekretariats. Die Tätigkeit umfasst den Telefon- und Schriftverkehr, die Erteilung von Auskünften sowie Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 13,00 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung; Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt, keine zwingende Voraussetzung.

Aufgaben

• Alle typischen Schulsekretariatsaufgaben übernehmen, z. B. Informationserteilung, Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen, Schriftverkehr und Registraturarbeiten.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufga-benspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für die Staatliche Wirtschaftsschule Freising

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 23.05.2027 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 13,00 Wochenstunden bei einer 40,1 Wochenstunden Regelarbeitszeit als Elternzeitvertretung bis 23.05.2027
• Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag, jeweils 12:30 Uhr bis 16:00 Uhr.

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung Herr Müller, unter [phone].

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Heu unter [phone] zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.