Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Dr.-Herbert-Weinberger-Schule Staatl. Berufsschule Erding Land Bayern; Erding; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regierung von Oberbayern in München sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung im Schulzentrum Erding. Zu den Aufgaben gehören der Auskunftsdienst, Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten sowie diverse Verwaltungsarbeiten im Haushalts- und Rechnungswesen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Gute Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Aufgaben

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Regierung von Oberbayern - 80534 München

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Berufliche Schulzentrum Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 30,08 Wochenstunden bei einer 40,1 Wochenstunden Regelarbeitszeit
• Möglichkeit zur perspektivischen Erhöhung des Beschäftigungsumfangs

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung Herr Käser, unter [phone].

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Heu unter [phone] zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art.