Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung

DEB; Bamberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

DEB in Bamberg sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung. Sie betreuen eigenständig Mietverträge, überwachen Fristen und erstellen eine klare, ordentliche Vertragsdokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Schülerwohnungen, Kommunikation mit Vermietern und die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung und Dokumentation der Mietverträge inklusive zugehöriger Unterlagen.
• Überwachung wichtiger Fristen (Kündigungsfristen, Laufzeiten).
• Koordination der Abläufe bei An- und Vermietungen der Schülerwohnungen.
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern.
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Vertragsverwaltung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung

Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und legen Wert auf eine sorgfältige Dokumentation? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d)

mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung. In dieser Position übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mietverträge, überwachen wichtige Fristen und stellen eine vollständige, übersichtliche und strukturierte Vertragsdokumentation sicher. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Verwaltung der Mietverträge unserer Schülerwohnungen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Verwaltung und Dokumentation unserer Mietverträge einschließlichder zugehörigen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen (z.B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
• Koordination der administrativen Abläufe bei An- und Vermietungen unsererSchülerwohnungen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.