Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertragsverwaltung

Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH; Bamberg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH in Bamberg sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung. Sie übernehmen die Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen, überwachen Fristen und koordinieren Abläufe bei An- und Vermietungen der Schülerwohnungen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung und Dokumentation unserer Mietverträge einschließlich der zugehörigen Unterlagen.
• Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen).
• Koordination der administrativen Abläufe bei An- und Vermietungen unserer Schülerwohnungen.
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern.
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und legen Wert auf eine sorgfältige Dokumentation? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Verwaltung und Dokumentation unserer Mietverträge einschließlich der zugehörigen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
• Koordination der administrativen Abläufe bei An- und Vermietungen unserer Schülerwohnungen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH
Pödeldorfer Straße 81, 96052 Bamberg