Mietverwaltung (m/w/d)

Hausverwaltung Lenhardt (Inh. Dana Herbrechter); Witten; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

37-Stunden-Woche

Familiengeführtes Unternehmen

Moderner Arbeitsplatz in zentralerlage

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Hausverwaltung Lenhardt (Inh. Dana Herbrechter) sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Mietverwaltung. Sie betreuen eigenständig einen festen Bestand an Mietobjekten, korrespondieren mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern und bearbeiten Mängelmeldungen.

Zu den Aufgaben gehören Angebotsprüfung, Beauftragung von Handwerkern, Wohnungsbesichtigungen sowie Kündigungen und Neuvermietungen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Mietverwaltung ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern,Eigentümern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines festen Bestandes an Mietobjekten
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietungen
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware
• Mietbuchführung
• Führerschein Klasse B (im Idealfall einen eigenen PKW)

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Hausverwaltersoftware Villa

Job description

Wir sind eine familiengeführte Hausverwaltung mit Sitz in der Wittener Innenstadt und verwalten Immobilien im Bereich der Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Mietverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines festen Bestandes an Mietobjekten
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietungen
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware
• Mietbuchführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Mietverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise bereits mit der Hausverwaltersoftware Villa
• Führerschein Klasse B (im Idealfall einen eigenen PKW)

Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung
• 37-Stunden-Woche
• Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/der Verantwortung übernimmt, Vorgänge konsequent verfolgt und den Überblick auch bei mehreren parallel laufenden Themen behält. Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und eine gute Organisation sind für uns wichtiger als perfekte Branchenkenntnisse.