Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Taubenblatt Wohnungsunternehmen GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Taubenblatt Wohnungsunternehmen GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Hausverwaltung.

Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, betreuen Mieter, erstellen Mietverträge, koordinieren Besichtigungen und leiten Instandhaltungsmaßnahmen sowie Versicherungsschäden ein. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind wünschenswert; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Hausverwaltung.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Makler.
• Besichtigungen koordinieren und Mietverträge erstellen.
• Einleitung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Koordination von Mieterwechseln; Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Korrespondenz selbstständig bearbeiten und Posteingang/-ausgang erledigen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office (Excel, Word)

Job description

Stellenanzeige – Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Vollzeit | In Präsenz

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen einer Hausverwaltung
• Ansprechpartner/in für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter
• Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten und Maklern
• Koordination der Besichtigungen der Objekte
• Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Gewerbeobjekten
• Einleitung und Vergabe von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination von Mieterwechseln
• Annahme und Weiterleiten von Anrufen
• selbständiges Bearbeiten und Erledigen von Korrespondenz
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Freude an administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel und Word)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• VWL nach Absprache