zuverlässige(r) Hausverwalter (m/w/d) gesucht

Michael Wößner Hausverwaltung; Wiesbaden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Michael Wößner Hausverwaltung sucht eine engagierte Fachkraft als Hausverwalter (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle für die Betreuung und Organisation von Immobilienbeständen. Sie übernehmen Verantwortung für Verwaltung, Instandhaltung und Mieterzufriedenheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mietvertragsmanagement, Abrechnungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie die Dokumentation aller Vorgänge. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren sicher mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbarer administrativer Position.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie Erfahrung in Datenverwaltung und -eingabe.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Kenntnisse im Mietrecht oder Immobilienrecht sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der laufenden Verwaltung von Immobilien, inklusive Mietvertragsmanagement und Abrechnungen
• Überwachung der Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, um Anliegen schnell und effizient zu klären
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungsdaten sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Budgetüberwachung
• Durchführung von Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Jahresabrechnungen

Skills

Immobilienverwaltung

Office-Apps

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Problemlösungskompetenz

Mietrechtkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Tools

Word

Excel

Job description

Als Hausverwalter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die effiziente Betreuung und Organisation von Immobilienbeständen. Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Verwaltung, Pflege und Instandhaltung der Objekte, sorgen für eine positive Mieterzufriedenheit und gewährleisten die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Mit Ihrer proaktiven Herangehensweise tragen Sie dazu bei, den Wert der Immobilien langfristig zu sichern und ein angenehmes Wohn- oder Arbeitsumfeld zu schaffen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden Verwaltung von Immobilien, inklusive Mietvertragsmanagement und Abrechnungen
• Überwachung der Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, um Anliegen schnell und effizient zu klären
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungsdaten sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Budgetüberwachung
• Durchführung von Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Jahresabrechnungen

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.b. Word, Excel) sowie Erfahrung in Datenverwaltung und -eingabe
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
• Kenntnisse im Mietrecht oder Immobilienrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein unterstützendes Arbeitsklima und die Chance, aktiv zur Wertsteigerung unserer Immobilien beizutragen.