Vertriebsorganisationstalent (m/w/d)

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Probezeit

Kitazuschuss

Sonderurlaub bei Geburt

Jobticket/Deutschlandticket oder Fahrt

Parkplätze

Firmenevents

Gutscheinkarte 50€ monatlich

Gesundheitstag & Massagen

Getränke & Getränke erhältlich

Job summary

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sucht eine/n Vertriebsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams in Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Du bist Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege im CRM, Bearbeitung von Leads/Deals in HubSpot, Angebotserstellung mit Vertriebsingenieuren und ERP-Unterstützung.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wie HubSpot.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse hilfreich.
• Organisationsstärke, Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei der Angebotserstellung.
• Pflege von Kundendaten im CRM und Stammdatenaktualisierung.
• Koordination von Terminen und Organisation von Kundenterminen.
• Bearbeitung des Sales-Postfachs, Leads und Deals in HubSpot.
• Mitwirkung bei der Angebotsausarbeitung und Auftragsabwicklung im ERP.

Skills

Anweisung

Kommunikationstechnik

Auftragsmanagement

Auftragsverwaltung

Steuerung

Auftrag

Koordinator

Planung

ERP-System

Termin

Technisches Interesse

Projektmanager

Planer

sales

SAP

Vertrieb

Bürokaufmann

crm

sale

ERP

Bürokauffrau

Betriebswirt

Verkauf

Kaufmann

Kauffrau

Assistent

Assistentin

Assistenz

Vertriebsler

Presales

Handel

Kundenberatung

Kundenservice

Kundenberater

Büromanagement

Kundenbetreuung

Education

Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder artverwandt

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)

Tools

HubSpot CRM

SAP Ariba

ELO

Prodat

Job description

Als Vertriebsassistent (m/w/d) bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH unterstützt du unser Vertriebsteam in der Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent und technischen Verständnis hältst du unseren Vertriebsingenieuren den Rücken frei.

Deine Aufgaben:

• Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
• Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System – ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
• Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z. B. SAP Ariba) stets aktuell.
• Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
• Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
• Sales-Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales-Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
• Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP-System

Dein Arbeitsalltag

Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst Du mit:

• Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder artverwandt, alternativ abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit CRM-Systemen (wie Hub-Spot),
• idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- sowie ERP-Systemen (z. B. ELO, Prodat)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse erforderlich
• Kommunikationsstärke & Kunden- bzw. Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Flexibilität

Warum SPEKTRA?

• Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
• Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
• Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot:

• Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
• Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
• Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
• Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
• Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
• Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Skills zu dieser Stellenanzeige:

Skills zu dieser Stellenanzeige: Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Termin, Technisches Interesse, Projektmanager, Planer, sales, SAP, Vertrieb, Bürokaufmann, crm, sale, ERP, Bürokauffrau, Betriebswirt, Verkauf, Kaufmann, Kauffrau, Assistent, Assistentin, Assistenz, Vertriebler, Presales, Handel, Kundenberatung, Kundenservice, Kundenberater, Büromanagement und Kundenbetreuung

Wichtiger Hinweis

Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) über OFFICEsax.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.officesax.de/jobs/277732/vertriebsorganisationstalent-m-strich-w-strich-d-in-dresden