Vertriebsassistent (m/w/d)

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Kitazuschuss

Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes

Jobticket/Deutschlandticket

Parkplätze vor Ort

Firmenevents und Teamactivities

Gutscheinkarte 50€ nach Probezeit

Gesundheitsmaßnahmen (Obst, Massagen,B

Getränke inklusive Kaffee, Tee, Kakao

Job summary

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sucht eine/n Wirtschaftsingenieur/in (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Im Hintergrund koordinieren Sie Stammdatenpflege, Kundenportale und Terminplanung, fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Sie bringen technische kaufmännische Kenntnisse mit, verfügen über mehrjährige Vertriebserfahrung und beherrschen MS Office sowie CRM-Systeme (z.

B. HubSpot).

Qualifications

• Technisch‑kaufmännische Basis: Abschluss als Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Vertriebserfahrung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit IT-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System.
• Aktualisierung von Kundenportalen (z. B. SAP Ariba).
• Planung und Organisation von Kundenterminen – vor Ort oder Inhouse.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen.
• Entgegennahme von Anrufen; sorgt für beantwortete Anfragen.
• Bearbeitung des Sales-Postfachs; Leads und Deals in HubSpot pflegen.
• Erstellung von Angeboten gemeinsam mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP.

Skills

Vertriebsinnendienst

Organisation

Kommunikation

Kundenbetreuung

Technisch-kaufmännisch

Teamfähigkeit

Proaktivität

Education

Bachelor oder artverwandte Qualifikation

Tools

HubSpot

SAP Ariba

ERP-Systeme

ELO

Prodat

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Unterstütze unser Vertriebsteam als Wirtschaftsingenieur (m/w/d) und halte die Fäden im Hintergrund zusammen! Deine Stärken liegen in Organisation, Kommunikation und Kundenbetreuung? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
• Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System – ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
• Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z. B. SAP Ariba) stets aktuell.
• Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
• Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
• Sales‑Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales‑Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
• Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP‑System.

Dein Arbeitsalltag

Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst Du mit:

• Technisch‑kaufmännische Basis: Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder artverwandt, alternativ abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung, die zählt: Mindestens 3 Jahre im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position – idealerweise im technischen Umfeld.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil.
• Sprachlich fit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsprofi: Du bist kontaktfreudig, kundenorientiert und hast ein Gespür für Service.
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigenverantwortung gehören für dich dazu.
• Proaktiv & flexibel: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen – auch wenn es mal herausfordernd wird.

Warum SPEKTRA?

• Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
• Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
• Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot:

• Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs‑/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job‑Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden, aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiterentwickeln.
• Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
• Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
• Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
• Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club‑Mate.

Skills zu dieser Stellenanzeige:

Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP‑System, Termin, Technisches Interesse, Projektmanager, Planer, sales, SAP, Vertrieb, Bürokaufmann, crm, sale, ERP, Bürokauffrau, Betriebswirt, Verkauf, Kaufmann, Kauffrau, Assistent, Assistentin, Assistenz, Vertriebler, Presales und Handel

Wichtiger Hinweis

Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) über MINTbund.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.mintbund.de/jobs/278090/vertriebsassistent-m-strich-w-strich-d-in-dresden