SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden: Vertriebsassistent (m/w/d)

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden; Dresden; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Kitazuschuss

Jobticket

Firmenevents

Job summary

SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sucht einen Wirtschaftsingenieur (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams und zur Koordination hinter den Kulissen. Sie erfassen Stammdaten im CRM, halten Kundenportale wie SAP Ariba aktuell und organisieren Kundentermine.

Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen arbeiten Sie proaktiv an Lösungswegen. Sie verfügen über technisches kaufmännisches Verständnis, mindestens 3 Jahre Vertriebserfahrung und sicherer

Qualifications

• Technisch-kaufmännische Basis: Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder artverwandt, alternativ abgeschlossene Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot).
• Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und bei der Organisation von Kundenterminen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System.
• Aktualisierung von Kundenportalen (z. B. SAP Ariba).
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen sein und Anfragen koordinieren.
• Bearbeitung von Sales-Postfächern, Pflege von Leads und Deals in HubSpot.
• Angebotserstellung gemeinsam mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

MS Office

CRM-Systeme

HubSpot

SAP Ariba

Education

Bachelor Wirtschaftsingenieurwesen

Industriekaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation

Tools

HubSpot

SAP Ariba

ELO

Prodat

Job description

Unterstütze unser Vertriebsteam als Wirtschaftsingenieur (m/w/d) und halte die Fäden im Hintergrund zusammen! Deine Stärken liegen in Organisation, Kommunikation und Kundenbetreuung? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
• Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System – ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
• Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z.B. SAP Ariba) stets aktuell.
• Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
• Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
• Sales‑Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales‑Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
• Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP‑System.

Dein Arbeitsalltag

Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..

Das bringst Du mit

• Technisch-kaufmännische Basis: Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen oder artverwandt, alternativ abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung, die zählt: Mindestens 3 Jahre im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position – idealerweise im technischen Umfeld.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MSOffice und CRM‑Systemen (z.B. HubSpot), Erfahrung mit ERP‑ oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. ELO, Prodat) von Vorteil.
• Sprachlich fit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsprofi: Du bist kontaktfreudig, kundenorientiert und hast ein Gespür für Service.
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigenverantwortung gehören für dich dazu.
• Proaktiv&flexibel: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen – auch wenn es mal herausfordernd wird.

Warum SPEKTRA?

• Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
• Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
• Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.

Unser Angebot

• Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job‑Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
• Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
• Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
• Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
• Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club‑Mate.

Schlagworte

Anweisung, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP‑System, Termin, Technisches Interesse, Projektmanager, Planer, sales, SAP, Vertrieb, Bürokaufmann, crm, sale, ERP, Bürokauffrau, Betriebswirt, Verkauf, Kaufmann, Kauffrau, Assistent, Assistentin, Assistenz, Vertriebler, Presales, Handel, Empfehlungsbund

Kurzinfo zum Unternehmen

Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.