Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Woelm GmbH

Heiligenhaus

Vor Ort

EUR 36.000 - 52.000

Vollzeit

14 Tage+

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Versende in nur wenigen Minuten einen passgenauen Lebenslauf.

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

E-Bike-Leasing

Gesundheitsangebote

Schulungen und Weiterbildungen

Betriebliche Altersversorgung

Kostenlose Parkplätze

flache Hierarchien

betriebliche Altersversorgung

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in Heiligenhaus sucht einen Vertriebsmitarbeiter im Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragserfassung, Klärung von Verfügbarkeiten, Unterstützung des Außendienstes sowie die Pflege von Kundenstammdaten. Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Fließende Deutschkenntnisse, Basiskenntnisse der englischen Sprache.
Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

Auftragserfassung und Klärung auftragsbezogener Fragen.
Klärung von Verfügbarkeit und Lieferzeiten.
Unterstützung des Frontoffices und Außendienstes.
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
Pflege von Kundenstammdaten und Exportdokumenten.
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsvermögen

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Lernbereitschaft

Fließende Deutschkenntnisse

Basiskenntnisse der englischen Sprache

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in ERP-Systemen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

proAlpha

Jobbeschreibung

Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d).

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.

Wie Sie uns unterstützen – Ihre Aufgaben

Auftragserfassung und Klärung auftragsbezogener Fragen mit dem verantwortlichen Sachbearbeiter im Frontoffice
Klärung von Verfügbarkeit und Lieferzeiten mit der Produktion
Unterstützung des Frontoffices und des Außendienstes bei der optimalen Betreuung von Kunden
elektronische Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
Pflege von Kundenstammdaten
Erstellung von Exportdokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Lieferanmahnungen
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Telefonzentrale für allgemeine Anrufe und Empfangstätigkeiten
Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend Ihren Qualifikationen

Fähigkeiten, die uns überzeugen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Problemlösungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Lernbereitschaft und Interesse an Technik
Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen
fließende Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse der englischen Sprache
sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (proAlpha wünschenswert)

Was wir Ihnen bieten