Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Woelm GmbH – HELM and KWS; Heiligenhaus; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

leistungsgerechte Vergütung

moderne Arbeitsplätze

flexible Arbeitszeiten durch Homeoffce

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

JobRad-Leasing

Firmenevents

kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Woelm GmbH – HELM and KWS sucht am Standort Heiligenhaus eine engagierte Einkaufssachbearbeiterin/ -bearbeiter (m/w/d). Sie betreuen den gesamten Bestellprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung und arbeiten eng mit Produktion, Logistik sowie Buchhaltung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung, Eigeninitiative und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens wünschenswert.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Englische Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführung des gesamten Bestellprozesses von Bedarf bis Rechnungsprüfung.
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten.
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen.
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Buchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf.

Skills

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Einkaufssachbearbeiter (m/w/d).

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität - made in Germany.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie bei uns

• operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung
• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System
• Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen
• enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Benefits eines familiengeführten Unternehmens (z. B. kurze Entscheidungswege, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz)