Mitarbeiter Empfang & Zentrale (m/w/d)

Woelm GmbH – HELM and KWS; Heiligenhaus; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Woelm GmbH – HELM und KWS in Heiligenhaus sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentralenaufgaben. Sie betreuen Telefonzentrale, E-Mails und den Besucherverkehr und unterstützen das Team administrativ.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Stärke.
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten.
• Eingehende E-Mails bearbeiten und verteilen.
• Koordination von Kundenanfragen per Telefon und E‑Mail.
• Persönlicher Empfang von externen Besuchern.
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege.
• Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Mitarbeiter Empfang & Zentrale (m/w/d).

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns

• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails
• Koordination von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• persönlicher Empfang von externen Besuchern
• Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Stärke
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• eine spannende Aufgabe mit hohem Gestaltungspotential und Chancen zur Entwicklung
• moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Benefits eines familiengeführten Unternehmens (z. B. kurze Entscheidungswege, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz)