Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Breisach am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klare Arbeitsstruktur

Langfristige Perspektive

Teamorientierte Arbeitsumgebung

2–4 Wochen systematische Einarbeitung

Zusammenfassung

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine zuverlässige Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und Abläufe im Hintergrund sauber steuert.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren klar und übernehmen Verantwortung bei der Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen. Langfristige Perspektive ist gegeben.

Qualifikationen

• Assistenzkraft entlastet Strategieberater im Tagesgeschäft.
• Termin- und Vorbereitungsorganisation gemäß festem Prozess.
• Dokumentation und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.

Aufgaben

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Kenntnisse

Organisationstalent

StrukturierteArbeitsweise

Kommunikation

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig