Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Peter Stenmans; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klare Arbeitsstruktur

Langfristige Perspektive

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Peter Stenmans sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) zur Entlastung der Strategieberater im Tagesgeschäft. Sie bereiten Termine vor, unterstützen organisatorisch und halten Abläufe im Hintergrund reibungslos am Laufen.

Idealerweise bringen Sie Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit mit. Die Rolle umfasst Vorqualifizierung, Terminplanung, Vorbereitung von Gesprächen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Verlässliche Unterstützung der Strategieberater
• Bereitschaft zur Unterstützung im Tagesgeschäft und Terminplanung

Aufgaben

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig