Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung befristet 1 Jahr)

McPaper AG; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Option

MitarbeiterRabatt

Vorteilsportal Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung

Job summary

McPaper AG sucht an der Zentrale in Berlin eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal. Sie verantworten Vakanzen, prüfen Bewerbungen im Softgarden-System und unterstützen die Ausbildung sowie den Vertriebs- und Zentralbereich.

Zudem agieren Sie als Schnittstelle zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Vertriebsteam. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen idealerweise über erste Personal­erfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen (z. B. Softgarden) von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen.
• Prüfung eingehender Bewerbungen in Softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess.
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.
• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale.
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern.
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche.
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten und Klärung mit dem Vertriebsteam.
• Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen.
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Skills

Kommunikation

Durchsetzungsstärke

Organisationsfähigkeit

MS Office

Softgarden

Education

Kaufmännische Ausbildung/ Studium

Tools

Softgarden

Job description

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal.

Recruiting & Personal

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home‑Office‑Option
• gute Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
• 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
• dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top‑Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
• betriebliche Altersvorsorge