Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung)

McPaper AG Schreibwaren; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home-Office-Option

Mitarbeiterrabatt

Preisnachlässe

Job summary

McPaper AG Schreibwaren sucht am Standort Berlin eine Vertriebsassistenz mit Schwerpunkt Personal als Elternzeitvertretung. Sie unterstützen das Recruiting, bearbeiten Bewerbungen im softgarden und wirken im Ausbildungsthema mit.

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Zentrale, klären Anfragen, bearbeiten Kundenbeschwerden und begleiten Projekte wie Onboarding-Videos oder Newsletter-Konzeption.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• erste Berufserfahrung im Personalbereich oder Vertriebsunterstützung.
• kommunikationsstark und durchsetzungsfähig im Austausch mit Vertrieb.
• strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z.B. softgarden) von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Bewerbungen in softgarden.
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Verträge, Portal, Schule.
• Schnittstelle Vertrieb & Zentrale: Anfragen klären, Beschwerden bearbeiten.
• Projekte & Organisation: Meetings, Präsentationen, Onboarding-Inhalte.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (BWL o. Ä.)

Tools

softgarden

MS Office

Job description

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine* Vertriebsassistenz(m/w/d) mit dem Schwerpunkt *Personal **als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Personal

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online‑Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z.b. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding‑Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.b. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z.b. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Tätigkeitin einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Abspracheauchgelegentliche Home‑Office‑Option
• guteWeiterentwicklungs- undAufstiegsmöglichkeitenindennächstenJahren!
• 25% Mitarbeiterrabattinunseren Filialen!!
• dauerhaftePreisnachlässebeiüber800 Top‑Marken
• betrieblicheAltersvorsorge

WirfreuenunsaufIhreBewerbung!