Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

Kruger Group; Bergisch Gladbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage + Heiligabend und Sil‑V

Individuelle Weiter- und Fortbildung

Modernes Betriebsrestaurant mit Bezsch

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Krüger Group in Bergisch Gladbach sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Key Account Management, die die administrativen Abläufe unterstützt und Freiräume für die Kundenbetreuung schafft.

Sie bearbeiten Kundenanfragen, Ausschreibungen und pflegen Produktspezifikationen in Kundportalen. Zudem erstellen Sie Umsatzstatistiken, überwachen Budgets und unterstützen bei Abschlüssen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Seher gute Deutschkenntnisse, Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Affinität zu Zahlen, Daten und Auswertungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Key Account Management bei administrativer Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung von Kundenanforderungen, Ausschreibungen und Pflege von Produktspezifikationen in Kundportalen.
• Erstellung von Umsatzstatistiken und Auswertungen für Entscheider.
• Pflege des Vertriebsbudgets und Unterstützung bei Budgetüberwachung.
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für Vergütungen.
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten; Gewährleistung hoher Datenqualität.
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Fristen über mehrere Vorgänge hinweg.
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management und angrenzenden Fachbereichen.

Skills

Teamplayer

Serviceorientierung

Datenanalyse

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Kundenportale

Job description

Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

place Bergisch Gladbach calendar_today 05.10.2026 business Krüger GmbH & Co. KG

Wir, die Krüger Group, sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeitenden, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind.

In unserem Werk inBergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeitenden Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.

Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass aus vielen Details ein verlässlicher Prozess wird? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management sind Sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen mit Ihren Auswertungen und Daten eine wichtige Entscheidungsgrundlage und sorgen dafür, dass unsere Key Account Manager sich auf unsere Kunden konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Key Account Management bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts und schaffen damit Freiräume für die Betreuung und Entwicklung unserer Kunden
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenanforderungen, insbesondere die termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und die Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen
• Sie erstellen Umsatzstatistiken, Auswertungen und weitere kundenrelevante Unterlagen und bereiten diese übersichtlich für das Key Account Management auf
• Sie pflegen und kontrollieren das Vertriebsbudget und unterstützen das Team bei der laufenden Budgetüberwachung
• Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für nachträgliche Vergütungen und stellen eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Materialstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren Informationen, Unterlagen und Fristen und behalten dabei auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie angrenzenden internen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im Key Account Support
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Auswertungen und gehen auch bei größeren Datenmengen gewissenhaft vor
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind offen für die Arbeit mit Kundenportalen und digitalen Systemen
• Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, sind gleichzeitig aber ein echter Teamplayer
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits