Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage + Heiligabend und SilV

Betriebliche Altersvorsorge

Jobradleasing

Modernes Betriebsrestaurant

Kostenloses Parken

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Krüger Group sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Key Account Management am Standort Bergisch Gladbach bei Köln. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung, bearbeiten Kundenanforderungen, pflegen Spezifikationen in Kundenportalen und erstellen Umsatzstatistiken.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über MS-Office- und Excel-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• ,
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel.
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung des Key Account Management bei administrativen Tagesgeschäften.
• Bearbeitung von Kundenanforderungen und Ausschreibungen.
• Pflege von Produktspezifikationen in Portalen.
• Erstellung von Umsatzstatistiken und Auswertungen.
• Budgetüberwachung und Stammdatenpflege.
• Koordination von Informationen, Fristen und Schnittstellen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen für Vergütungen.
• Sicherstellung termingerechter Abwicklung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Zahlenaffinität

Excel

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenportale

Datenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Kundenportale

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Wir, die Krüger Group, sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeitenden, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind.

In unserem Werk inBergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeitenden Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.

Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass aus vielen Details ein verlässlicher Prozess wird? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management sind Sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen mit Ihren Auswertungen und Daten eine wichtige Entscheidungsgrundlage und sorgen dafür, dass unsere Key Account Manager sich auf unsere Kunden konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Key Account Management bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts und schaffen damit Freiräume für die Betreuung und Entwicklung unserer Kunden
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenanforderungen, insbesondere die termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und die Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen
• Sie erstellen Umsatzstatistiken, Auswertungen und weitere kundenrelevante Unterlagen und bereiten diese übersichtlich für das Key Account Management auf
• Sie pflegen und kontrollieren das Vertriebsbudget und unterstützen das Team bei der laufenden Budgetüberwachung
• Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für nachträgliche Vergütungen und stellen eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Materialstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren Informationen, Unterlagen und Fristen und behalten dabei auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie angrenzenden internen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im Key Account Support
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Auswertungen und gehen auch bei größeren Datenmengen gewissenhaft vor
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind offen für die Arbeit mit Kundenportalen und digitalen Systemen
• Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, sind gleichzeitig aber ein echter Teamplayer
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Jobradleasing
• Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Kostenloses Parken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir b