Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

On-apply GmbH; Bergisch Gladbach; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage + Heiligabend und SilV

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobradleasing

Betriebsrestaurant

Kostenloses Parken

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Krüger Group sucht im Werk Bergisch Gladbach eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Key Account Management. Sie unterstützen bei administrativen Abläufen, pflegen Kundendaten und erstellen Auswertungen, damit die Key Account Manager sich auf Kunden konzentrieren können.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß an Zahlen, Daten und Auswertungen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
• Schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Systeme
• Teamplayer mit serviceorientierter Kommunikation
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gute Koordination mehrerer Vorgänge und Schnittstellen

Aufgaben

• Unterstützung des Key Account Management bei administrativen Abwicklungen
• Termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und Pflege von Produktspezifikationen in Kund Portalen
• Erstellung von Umsatzstatistiken, Auswertungen und Unterlagen für KAM
• Pflege des Vertriebsbudgets und laufende Budgetüberwachung
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für Vergütungen
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten
• Koordination von Informationen, Fristen und Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management und angrenzenden Fachbereichen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Datenanalyse

Teamplayer

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Kundenportale / digitale Systeme

Jobbeschreibung

Wir, die Krüger Group, sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeitenden, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind.

In unserem Werk inBergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeitenden Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.

Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass aus vielen Details ein verlässlicher Prozess wird? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management sind Sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen mit Ihren Auswertungen und Daten eine wichtige Entscheidungsgrundlage und sorgen dafür, dass unsere Key Account Manager sich auf unsere Kunden konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Key Account Management bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts und schaffen damit Freiräume für die Betreuung und Entwicklung unserer Kunden
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenanforderungen, insbesondere die termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und die Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen
• Sie erstellen Umsatzstatistiken, Auswertungen und weitere kundenrelevante Unterlagen und bereiten diese übersichtlich für das Key Account Management auf
• Sie pflegen und kontrollieren das Vertriebsbudget und unterstützen das Team bei der laufenden Budgetüberwachung
• Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für nachträgliche Vergütungen und stellen eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Materialstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren Informationen, Unterlagen und Fristen und behalten dabei auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie angrenzenden internen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im Key Account Support
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Auswertungen und gehen auch bei größeren Datenmengen gewissenhaft vor
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind offen für die Arbeit mit Kundenportalen und digitalen Systemen
• Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, sind gleichzeitig aber ein echter Teamplayer
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Jobradleasing
• Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Kostenloses Parken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

www.krueger-group.com