Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

Krüger Group; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Krüger Group in Bergisch Gladbach bei Köln sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management zur Unterstützung des Vertriebsinnennennendienstes und zur Aufbereitung von Auswertungen. Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management zusammen und pflegen Kundendaten, Produktspezifikationen sowie Ausschreibungen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und nutzen MS-Office sowie Kundenportale aktiv. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
• Kundenorientierte Kommunikation und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Key Account Management bei administrativen Abläufen.
• Bearbeitung von Kundenanforderungen und termingerechte Abgabe von Ausschreibungen; Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen.
• Erstellung von Umsatzstatistiken, Auswertungen und weiteren kundenrelevanten Unterlagen.
• Pflege und Kontrolle des Vertriebsbudgets und Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für nachträgliche Vergütungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Materialstammdaten; Gewährleistung der Datenqualität.
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Fristen; Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Datenanalyse

Teamplayer

Serviceorientierte Kommunikation

Kundenportale

Digitale Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kundenportale

Kundensysteme

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management

Einleitung

Wir, die Krüger Group, sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeitenden, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind.

In unserem Werk inBergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeitenden Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.

Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass aus vielen Details ein verlässlicher Prozess wird? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management sind Sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen mit Ihren Auswertungen und Daten eine wichtige Entscheidungsgrundlage und sorgen dafür, dass unsere Key Account Manager sich auf unsere Kunden konzentrieren können.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Key Account Management bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts und schaffen damit Freiräume für die Betreuung und Entwicklung unserer Kunden
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenanforderungen, insbesondere die termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und die Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen
• Sie erstellen Umsatzstatistiken, Auswertungen und weitere kundenrelevante Unterlagen und bereiten diese übersichtlich für das Key Account Management auf
• Sie pflegen und kontrollieren das Vertriebsbudget und unterstützen das Team bei der laufenden Budgetüberwachung
• Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für nachträgliche Vergütungen und stellen eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Materialstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren Informationen, Unterlagen und Fristen und behalten dabei auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie angrenzenden internen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im Key Account Support
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Auswertungen und gehen auch bei größeren Datenmengen gewissenhaft vor
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind offen für die Arbeit mit Kundenportalen und digitalen Systemen
• Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
• Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, sind gleichzeitig aber ein echter Teamplayer
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits