Vertriebsassistenz IT-Sales / Sales Support IT

GeT IT GmbH; Kulmbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen

Hunde geduldet

Corporate Benefits

JobRad

Essenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Job summary

GeT IT GmbH in Kulmbach sucht eine engagierte Vertriebsassistenz im IT-Sales, die unser Vertriebsteam im Alltag unterstützt. Du erstellst Angebote, bereitest Präsentationen vor und sorgst dafür, dass Aufträge zügig bearbeitet werden.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik und Auftragsabwicklung zusammen, pflegst Kundendaten in ERP/CRM-Systemen und koordinierst Fristen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie gute Deutschkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel, Outlook und PowerPoint.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft bei Herstellerportalen und Produktinformationen.

Responsibilities

• Du erstellst Angebote für IT-Hardware, Lizenzen und Dienstleistungen.
• Du bereitest Kundenpräsentationen und Vertriebsunterlagen sauber und verständlich vor.
• Du betreust den Schriftverkehr mit Kund:innen, Herstellern und internen Ansprechpartner:innen.
• Du steuerst Aufträge durch, behältst Fristen im Blick und sorgst für fristgerechte Rückmeldungen.
• Du pflegst Kundendaten, Angebote und Aufträge in ERP- & CRM-Systemen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik und Auftragsabwicklung zusammen.

Skills

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

PowerPoint

Job description

Alle Vollzeit Teilzeit Ganz neu Zur Übersicht (m/w/d) Vertriebsassistenz IT-Sales / Sales Support IT

Als Vertriebsassistenz im IT-Sales hältst du unserem Vertrieb den Rücken frei, bringst Ordnung in Angebote, Aufträge und Kundenvorgänge und sorgst dafür, dass aus guten Ideen saubere Prozesse werden.

Wir sind ein junges, erfolgreiches Telekommunikations- und IT-Unternehmen mit Sitz in Kulmbach und suchen ab sofort eine:n motivierte:n, strukturiert arbeitende:n Kolleg:in für unsere Vertriebsassistenz im IT-Sales.

Vollzeit

Kulmbach

ab sofort

Get It Done

• Quote it like it’s hot: Du erstellst Angebote für unsere IT-Kund:innen – von Hardware über Lizenzen bis hin zu Dienstleistungen.
• PowerPoint ist kein Endgegner: Du bereitest Kundenpräsentationen und Vertriebsunterlagen sauber, verständlich und optisch ordentlich vor.
• Follow-up statt Funkstille: Du fasst Angebote nach, hältst den Überblick über offene Vorgänge und bleibst freundlich dran.
• Inbox Zero? Challenge accepted: Du übernimmst den Schriftverkehr mit Kund:innen, Herstellern, Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen.
• Von Angebot bis Auftrag: Du steuerst Aufträge durch, hältst Fristen und Rückmeldungen nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Multiplayer-Modus on: Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb, der Technik und der Auftragsabwicklung zusammen.
• ERP & CRM sind dein Spielfeld: Du pflegst Kundendaten, Angebote, Aufträge und Aktivitäten zuverlässig in unseren Systemen.
• Shopping, aber Business: Du kümmerst dich um den Einkauf der benötigten Hardware, Lizenzen und Komponenten bei Distributoren und Herstellern.
• Keine Angst vor IT-Begriffen: Du musst kein:e Techniker:in sein, aber du solltest Lust haben, dich in IT-Produkte, Herstellerportale und Lizenzmodelle einzuarbeiten.

Dein Skill-set

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, IT-System-Management, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Auftragsmanagement oder in der IT-Branche gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft – Genauigkeit ist für dich kein Nice-to-have, sondern Standard.
• Du kommunizierst gerne, freundlich und verbindlich – per Mail, Telefon und intern im Team.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Angebote, Rückfragen und Bestellungen gleichzeitig laufen.
• MS Office, Outlook und Excel sind für dich keine Fremdwörter.
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen ist ein Plus – wichtiger ist aber, dass du dich schnell in neue Tools einfindest.
• Du hast Spaß an Teamwork, denkst mit und möchtest Dinge nicht nur abarbeiten, sondern besser machen.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse helfen dir bei Herstellerportalen, Lizenzthemen und Produktinformationen.

What You Get

• Einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Einkauf und Kund:innen.
• Ein starkes Team im Rücken, das dich einarbeitet und nicht allein im Ticket-Dschungel stehen lässt.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Kulmbach mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
• Einen geregelten Arbeitsalltag ohne Schichtdienst und Wochenendarbeit.
• Die Möglichkeit, deine Talente individuell einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Über 30 Kolleginnen und Kollegen, die sich sehr auf dich freuen.
• Regelmäßige Team-Events – von Prag oder Valencia bis Fine Dining oder Party.
• Kostenfreie Getränke, moderne Arbeitsstrukturen und ein Umfeld, in dem Arbeit auch Spaß machen darf.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, givve-Karte, Essenzuschuss, JobRad und Corporate Benefits.

Zusammenhalt

• Firmenevents bspw. gemeinsame Bildungsreise nach Valencia, Besuch der Wiesn oder gemeinsames Skifahren
• Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Gemeinschaftliches Mittagessen inkl. Grillen

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Firmenwagen
• Hunde geduldet
• Bessere Einkaufskonditionen durch Corporate Benefits
• JobRad

Freiheiten

• Junges Unternehmen mit kurzen Wegen
• Flexible Arbeitszeiten und/oder Homeoffice, abhängig von der Abteilung
• kostenfreie Getränke (Softdrinks, Kaffee, Tee, Wasser und Bier ab vier)

Unterstützung

• Betriebliche Altersvorsorge ist uns wichtig! Deshalb gibt es bei uns einen Zuschuss von 50 % (zum Vergleich gesetzlich vorgeschrieben sind 15 %)
• 50 € steuerfrei für regionales Shopping über givve Kreditkarte
• Vermögenswirksame Leistungen
• Essenzuschuss über Hrmony