Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

bnNETZE GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

JobRad inkl. 50€ Zuschuss

Homeoffice-Ausstattung

Zusammenfassung

bnNETZE GmbH in Bayern München sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung. Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen Meetings, bereiten Termine vor und koordinieren Abläufe.

Sie sind erfahren im Assistenzbereich, arbeiten eigenständig, verantworten Budgetkontrollen, Reisemanagement und unterstützen Präsentationen. Wir bieten tarifliche Vergütung, 13 Gehälter, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Doppelassistenz.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Prioritätengefühl, auch in stressigen Situationen.
• Diskretion und Vertraulichkeit; zuverlässige, vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützt Bereichsleitung administrativ und organisatorisch.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings; Termine koordinieren.
• Veranstaltungsplanung mit Kostenkontrolle.
• Sonderaufgaben und Projekte im Tagesgeschäft unterstützen.
• Reise-Management, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung übernehmen.
• Anfragen intern/extern selbstständig bearbeiten.

Kenntnisse

Assistenz

Doppelassistenz

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Diskretion

MS Office

SAP

Teamplayer

Arbeitsatmosphäre schätzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unsere Bereichsleitung tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du arbeitest eigenständig, organisierst Meetings und Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, koordinierst Abläufe, strukturierst Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Bei der Planung von Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und behältst dabei stets die Kosten im Blick
• Sonderaufgaben und die Unterstützung von Projekten im operativen Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Kolleg:innen und externe Ansprechpersonen bearbeitest du Anfragen selbstständig
• Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
• Das bringst Du mit
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch als Doppelassistenz, und bringst einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund mit
• Organisation liegt dir im Blut: Dank deines ausgeprägten Gespürs für Prioritäten behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du bist eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, für die Diskretion selbstverständlich an erster Stelle steht
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP
• Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und schätzt eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine Benefits

Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
• Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in deiner Region
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Praxisnahe Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungsplänen/Einarbeitungsplänen
• Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Raum für deine Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

• 39‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workation – passend zu deinem Leben
• IT‑Ausstattung für dein Homeoffice
• 5 Tage bezahlte Freistellung, wenn dein Kind krank ist – weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

• Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Hansefit – bleib fit und gesund
• Zuschuss zum Jobticket für eine nachhaltige Mobilität
• JobRad inkl. 50€ monatlichem Zuschuss

Kultur & Teamspirit

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegiales, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Legendäre Partys – denn wir feiern, was wir gemeinsam bewegen

Extras, die den Unterschied machen

• Sehr gutes Betriebsrestaurant mit regionalen & frischen Produkten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus.
Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.