Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wolfgang Oelschläger GmbH & Co KG; Brüggen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Wolfgang Oelschläger GmbH & Co KG sucht eine engagierte Fachkraft, die Aufträge vom Angebot bis zur Lieferung begleitet. Sie unterstützen Vertrieb, Logistik und Materialplanung, koordinieren Termine und kommunizieren regelmäßig mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.

Sie arbeiten eng mit Vertriebs- und Handelskollegen zusammen, tragen zur verlässlichen Abwicklung bei und unterstützen bei Daten, Berichten und Reisen.

Qualifications

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Logistik oder Verwaltung.
• Interesse an Aluminium, industriellen Produkten und internationalen Geschäftsbeziehungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kunden- und Lieferantenaufträge bearbeiten und aktualisieren.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und nachverfolgen.
• Lieferungen, Transporte und Termine mit Logistik und Materialplanung koordinieren.
• Mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagern kommunizieren.
• Handelsdokumente sowie Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten pflegen.
• Daten und Auswertungen erstellen sowie bei Terminen und Geschäftsreisen unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Dynamics 365 Business Central

Job description

In dieser Rolle begleiten Sie unsere Geschäfte vom Angebot bis zur Lieferung. Sie unterstützen den Vertrieb im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam mit Logistik und Materialplanung dafür, dass Aufträge sorgfältig bearbeitet, Termine abgestimmt und Unterlagen vollständig sind. Dabei stehen Sie regelmäßig mit Geschäftspartnern im In- und Ausland in Kontakt.

Sie arbeiten eng mit den zuständigen Vertriebs- und Handelskollegen zusammen, bei denen die Preis- und Handelsentscheidungen liegen. Ihr Beitrag ist eine verlässliche Abwicklung, auf die sich Kunden und Kollegen verlassen können.

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Lieferantenaufträge bearbeiten und aktualisieren.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und nachverfolgen.
• Lieferungen, Transporte und Termine mit Logistik und Materialplanung koordinieren.
• Mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagern kommunizieren.
• Handelsdokumente sowie Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten pflegen.
• Daten und Auswertungen erstellen sowie bei Terminen und Geschäftsreisen unterstützen.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Logistik oder Verwaltung. Kenntnisse im Metallhandel sind ein Plus.
• Interesse an Aluminium, industriellen Produkten und internationalen Geschäftsbeziehungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Eigeninitiative.