Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d)

Scale ONE GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bonifikationen

Firmenevents

Weiterbildung

Zusammenfassung

Scale ONE GmbH sucht in Köln eine:n Vertriebsassistent:in – Vollzeit. Sie unterstützen das Head of Sales sowie das Vertriebsteam bei strategischen Aufgaben, bereiten Kundendaten für Outreach vor und analysieren Vertriebs- sowie Umsatzdaten.

Sie koordinieren Termine, pflegen CRM-Daten und erstellen Unterlagen, Angebote und Verträge. Erfahrungen im Vertriebsumfeld sind von Vorteil; eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – CRM-Kenntnisse sind ein Plus
• Du bringst Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit mit

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Sales sowie des Vertriebsteams bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung von Daten potenzieller Kund:innen für Outreach-Kampagnen
• Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und Erstellung aussagekräftiger Statistiken
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pflege der Daten im CRM
• Terminkoordination, Telefon- und Schriftverkehr mit Kund:innen
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Angeboten und Verträgen
• Mitarbeit bei der Planung von Messen und Veranstaltungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebsumfeld Erfahrung

CRM-Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wen suchen wir?

Warum wir?

Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut.

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler.

Für unseren Vertriebsstandort in Köln (zentral am Neumarkt) suchen wir ab sofort eine:n Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d).

Warum Onpreo AG?

Was tun wir?

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
• Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings
• Mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents auf Firmenkosten

Deine erste Zeit bei uns

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du bereitest Daten potentieller Kunden für unsere Outreach Kampagne vor, damit unserem Vertriebsteam qualitativ hochwertige Leads zur Verfügung stehen

• Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.

• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.

• Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.

• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

Deine Benefits

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus

• Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

• Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick

Werte, die wir täglich leben

Unsere Arbeitsweise