Vertriebsinnendienst - Vollzeit in Köln (m/w/d)

Scale ONE GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung & Boni

Kollegiales Teamklima

Weiterbildung & Coachings

Firmenevents

Zusammenfassung

Onpreo AG in Köln sucht eine/n Vertriebsassistent/in in Vollzeit. Sie unterstützen das Vertriebsteam, bereiten Leads für Outreach vor und erstellen aussagekräftige Vertriebsstatistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Aufträgen, die Pflege des CRM-Systems sowie die Koordination von Terminen und die Erstellung von Angeboten. Ein freundliches, professionelles Auftreten ist gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Assistenzbereich ist vorteilhaft.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten bei mehreren Aufgaben.
• Umgang mit digitalen Tools, CRM-Erfahrung ist ein Plus.
• Freude an Kommunikation – schriftlich und telefonisch, professionell.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
• Organisationstalent und Deadlines im Blick behalten.

Aufgaben

• Den Head of Sales sowie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft unterstützen.
• Vorauswahl von Leads für Outreach-Kampagnen zur Qualitätssicherung.
• Vertriebs- und Umsatzdaten analysieren und aussagekräftige Statistiken erstellen.
• Aufträge bearbeiten, Daten im CRM pflegen, reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Termine koordinieren, telefonisch bzw. schriftlich kommunizieren mit Kund*innen.
• Unterlagen, Angebote und Verträge erstellen und verwalten.
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Datenaufbereitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wen suchen wir?

Warum wir?

Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut.

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler.

Für unseren Vertriebsstandort in Köln (zentral am Neumarkt) suchen wir ab sofort eine:n Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d).

Warum Onpreo AG?

Was tun wir?

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
• Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings
• Mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents auf Firmenkosten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Daten potentieller Kunden für unsere Outreach Kampagne vor, damit unserem Vertriebsteam qualitativ hochwertige Leads zur Verfügung stehen
• Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.
• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
• Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick

Werte, die wir täglich leben

Unsere Arbeitsweise