Verstärke unser Team als Verwaltungskraft (w/m/d)

Johannes Hentschel; Göttingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Johannes Hentschel sucht eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Göttingen für das Sekretariat einer arbeitsrechtlich spezialisierten Kanzlei.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und moderne digitale Kanzleiprozesse. Ob Berufserfahrung oder Quereinstieg – du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein passendes Studium.
• Berufserfahrung ist willkommen, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büromanagement, Verwaltung oder Marketing.
• Auch als Quereinsteiger:in bist du willkommen.
• Organisiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen.
• Offene, freundliche und verbindliche Kommunikation.
• Eigeninitiative und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.

Responsibilities

• Wesentliche Kanzleiorganisation unterstützen und Posteingang/-ausgang verwalten.
• Digitale Aktenführung mit Advoware unterstützen; Fristen und Wiedervorlagen betreuen.
• Termine koordinieren; Mandant:innen empfangen; externe Kontakte betreuen.
• Schriftsätze formatieren und versenden; Korrespondenz erledigen.
• Mitarbeit beim Rechnungs- und Mahnverfahren sowie Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse.
• Kanzlei-Websites/ Social-Media-Kanäle betreuen; Marketingmaßnahmen unterstützen.
• Bei Newslettern, Präsentationen und Veranstaltungen mitwirken; Kanzleievents organisieren.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder passendes Studium

Tools

MS 365

Job description

Stellendetails zu: Verstärke unser Team als Verwaltungskraft (w/m/d)

Verstärke unser Team als Verwaltungskraft (w/m/d)

Verstärke unser Team als Verwaltungskraft (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verstärke unser Team als Verwaltungskraft (w/m/d)

Arbeitgeber: Johannes Hentschel

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest in einer modernen Kanzlei mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für das Sekretariat unserer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei in Göttingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger:in (w/m/d) – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Was dich bei uns erwartet:

Wir sind eine auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei und setzen uns mit Leidenschaft für die Rechte von Arbeitnehmer:innen und Betriebsräten ein. Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, digital und geprägt von einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.

Bei uns arbeitest du in einem engagierten Team mit direktem Austausch, kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Kanzlei kontinuierlich weiter.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne technische Ausstattung und digitale Kanzleiprozesse
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein passendes Studium
• Berufserfahrung ist willkommen, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Marketing
• Auch als Quereinsteiger:in bist du uns willkommen
• Du arbeitest gerne organisiert, zuverlässig und selbstständig
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365 und hast Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
• Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst freundlich und verbindlich
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse weiterentwickeln

Deine Rolle bei uns:

• Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Kanzleiorganisation
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine zuverlässige Dokumentenverwaltung
• Du führst digitale Akten mit unserer Anwaltssoftware Advoware und unterstützt bei der Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Du koordinierst Termine, empfängst Mandant:innen und übernimmst die Kommunikation mit externen Kontakten
• Du erstellst, formatierst und versendest Schriftsätze sowie Korrespondenz
• Du wirkst bei organisatorischen Aufgaben rund um das Rechnungs- und Mahnverfahren mit
• Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
• Du betreust unsere Website und Social-Media-Kanäle und unterstützt bei Marketingmaßnahmen
• Du wirkst bei Newslettern, Präsentationen und Werbeaktionen mit
• Du unterstützt bei der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen und Kanzleievents

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: Johannes Hentschel

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