Sekretariatsmitarbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei

Tawfeek Matani Rechtsanwalt; Göttingen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamevents/Kanzleiveranstaltungen

Moderne ausgestatteter Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Tawfeek Matani Rechtsanwalt in Göttingen sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Termine, erstellen Schriftsätze und unterstützen bei der Kostenfestsetzung sowie Abrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, und bringen idealerweise Englischkenntnisse mit. Ein moderner Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Büromanagement.
• Freude an Teamarbeit und freundlicher Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kanzleisoftware.

Responsibilities

• Mandanten empfangen und betreuen (telefonisch/schriftlich).
• Termine vereinbaren, Rückrufmanagement und Fristen überwachen.
• Akten anlegen, führen, archivieren und Post bearbeiten.
• Dokumente/Schriftverkehr organisieren (inkl. beA).
• Rechnungen erstellen und Kostenfestsetzungsverfahren vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Office-Anwendungen

Kanzleisoftware

beA

Job description

Stellenbeschreibung:

Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mandanten empfangen
• Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt)
• Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
• Termine koordinieren und Fristen überwachen
• Akten anlegen, führen und archivieren
• Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten)
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen
• Anfragen an Behörden und Versicherungen
• elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA
• Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen)
• Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen)
• Zahlungseingänge überwachen
• selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
• Datenpflege

Sie haben:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mitMenschen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware
• strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Englischgrundkenntnisse
• höfliches und verbindliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team
• angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
• spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
• modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teamevents/Kanzleiveranstaltungen