Mitarbeiter/in für das Kanzleisekretariat (m/w/d)

Lorenz Rechtsanwälte; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Lorenz Rechtsanwälte in Hamburg-Poppenbüttel sucht tatkräftige Unterstützung im Kanzleisekretariat. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, Quereinstieg möglich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder entsprechenden Bürokenntnissen.

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise. Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner sind Mandanten, Gerichte, Behörden und Geschäftspartner. Eine gute Teamarbeit ist uns wichtig.

Qualifications

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Kanzleiumfeld oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Responsibilities

• Unterstützung bei täglicher Büro- und Kanzleiorganisation
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen nach Einarbeitung
• Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kostenrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in für das Kanzleisekretariat (m/w/d)

In Teilzeit oder Vollzeit | Auch als Quereinstieg möglich

Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten den Überblick?

Dann passen Sie vielleicht zu uns!

Lorenz Rechtsanwälte ist eine etablierte Kanzlei in Hamburg-Poppenbüttel mit einem vielseitigen Tätigkeitsspektrum, insbesondere im Immobilien-, Zivil- und Wirtschaftsrecht. Wir beraten und vertreten Unternehmen und Privatpersonen und legen großen Wert auf eine persönliche Mandantenbetreuung sowie eine gute Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Kanzleisekretariat – gerne mit Erfahrung im Kanzleiumfeld, aber ausdrücklich auch mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen aus einem anderen Büro- oder Verwaltungsbereich.

Wichtig ist uns nicht allein Ihr bisheriger Berufsweg, sondern dass Sie zuverlässig arbeiten, gerne organisieren und Lust haben, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Büro- und Kanzleiorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten
• Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen nach entsprechender Einarbeitung
• Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kostenrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Je nach Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Entwicklung übernehmen Sie weitere Aufgaben und wachsen Schritt für Schritt in die Abläufe einer Rechtsanwaltskanzlei hinein.

Das bringen Sie mit

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamgeist

Sie müssen keine ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. kein ausgebildeter Rechtsanwaltsfachangestellter sein.

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von:

• Kaufleuten für Büromanagement und anderen kaufmännischen Berufen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Sekretariat, Empfang oder Verwaltung
• Personen mit Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern, die bereits über passende Bürokenntnisse verfügen und sich in ein neues Aufgabengebiet einarbeiten möchten

Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Kenntnisse einer Anwaltssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem papierlosen Büro
• Digitale Arbeitsabläufe und zeitgemäße technische AusstattungDirekten Kontakt zu Mandanten und Anwältinnen und Anwälten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen Parkplatz
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem eingespielten Team
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten in Teilzeit oder Vollzeit

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeitsort: Heegbarg 4, 22391 Hamburg (Poppenbüttel)

Auch wenn Sie nicht alle genannten Aufgaben bereits kennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Ihre Motivation, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen.