Veranstaltungsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Akquise

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Außergewöhnlicher Arbeitsplatz

Gestaltungsspielraum beim Aufbau

Freiberufliche Zusammenarbeit mit Fest

Teilzeit möglich 20h/Woche

Zusammenfassung

ZK/U – Zentrum für Kunst und Urbanistik in Berlin sucht eine/n Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Akquise. Du entwickelst Strategien, sprichst Partnerinnen an und betreust Buchungsanfragen. Produktionsleitung umfasst Eigen- und Fremdveranstaltungen sowie Empfänge und Konferenzen.

Voraussetzung sind mehrjährige Erfahrungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools; gelegentlich arbeitest du auch abends oder am Wochenende.

Qualifikationen

• mehrjährige Erfahrung in Akquise, Booking und Veranstaltungsproduktion
• Freude an Kommunikation und Arbeit mit unterschiedlichen Kundinnen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Bereitschaft, gelegentlich auch abends oder am Wochenende zu arbeiten

Aufgaben

• Akquise & Sichtbarkeit: Entwicklung und Umsetzung einer Akquisestrategie für Veranstaltungen
• aktive Ansprache neuer Partnerinnen und Veranstalterinnen
• Profilierung und Positionierung der Veranstaltungsflächen des ZK/U
• Betreuung von Buchungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
• Produktionsleitung: Planung, Koordination und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
• Organisation von Empfängen, Feiern, Konferenzen, Kulturformaten, Workshops, Konzerten und Parties
• Disposition und Koordination von Mitarbeiterinnen im Veranstaltungsbetrieb
• Prozesse & Qualitätssicherung: Weiterentwicklung von Standards und Abläufen
• Koordination der Schnittstellen zwischen Booking, Technik und Gastronomie
• Sicherstellung der logistischen und organisatorischen Anforderungen
• Überblick über Inventar und technische Ausstattung
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Getränke)
• Budgetverantwortung sowie vorbereitende Buchhaltung

Kenntnisse

Akquise

Booking

Veranstaltungsproduktion

Kommunikation

Englischkenntnisse

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Veranstaltungsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Akquise

am ZK/U – Zentrum für Kunst und Urbanistik

Über uns

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) befindet sich im ehemaligen Güterbahnhof Moabit, mitten im Stadtgarten Moabit. Das ZK/U ist ein international vernetzter Kulturstandort und zugleich ein wichtiger nachbarschaftlicher Ankerort im Berliner Norden.

Unsere Räume

• eine überdachte Terrasse (200m²) mit Außenbar und Blick auf die Containerverladung des Westhafens
• die große Halle (ca. 500m²) mit Küche und Bar
• ein Gewölbekeller (ca. 300m²) mit eigenem Barbereich
• eine große Dachterrasse (ca. 500m²) mit Bar
• mehrere Projekt- und Workshopräume

Was wir machen

• Konferenzen und Tagungen
• Kulturformate wie Ausstellungen, Konzerte und Performances
• Workshops und Diskursveranstaltungen
• Empfänge, Feiern und Community-Formate

Deine Aufgaben

Akquise & Sichtbarkeit

• Entwicklung und Umsetzung einer Akquisestrategie für Veranstaltungen
• aktive Ansprache neuer Partnerinnen und Veranstalterinnen
• Profilierung und Positionierung der Veranstaltungsflächen des ZK/U
• Betreuung von Buchungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten

Produktionsleitung

• Planung, Koordination und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
• Organisation von Empfängen, Feiern, Konferenzen, Kulturformaten, Workshops, Konzerten und Parties
• Disposition und Koordination von Mitarbeiterinnen im Veranstaltungsbetrieb

Prozesse & Qualitätssicherung

• Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Produktionsbereich
• Koordination der Schnittstellen zwischen Booking, Technik und Gastronomie
• Sicherstellung der logistischen und organisatorischen Anforderungen des Standorts Ressourcen & Budget
• Überblick über Inventar und technische Ausstattung
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Getränke)
• Budgetverantwortung sowie vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil

• Du besitzt ein gutes Gespür dafür, welche Veranstaltungen zum Profil des ZK/U passen
• Du verstehst es, kulturelle und gemeinnützige Formate mit wirtschaftlich tragfähigen Veranstaltungen in ein ausgewogenes Verhältnis zu bringen
• mehrjährige Erfahrung in Akquise, Booking und Veranstaltungsproduktion
• Freude an Kommunikation und Arbeit mit unterschiedlichen Kundinnen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Kenntnisse der Berliner Kultur- und Veranstaltungsszene
• engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten an der Schnittstelle zwischen Mitarbeiterinnen, Kundinnen und Dienstleister*innen
• Bereitschaft, gelegentlich auch abends oder am Wochenende zu arbeiten

Was wir bieten

• einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer international renommierten Kulturinstitution
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären und internationalen Team
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Veranstaltungsstruktur der GmbH
• Zusammenarbeit zunächst auf freiberuflicher Basis mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit bzw. Festanstellung
• Teilzeit möglich, mindestens aber 20h/Woche

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.