Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Hybrid; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Teilzeit/ Festanstellung möglich

Vermögenswirksame Leistungen?

Zusammenfassung

Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) in Moabit sucht eine buchhaltungsaffine Person zur Betreuung der Buchhaltung zweier eng verbundener Organisationen: des KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZKU Kulturproduktion GmbH.

Die Rolle umfasst Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung, DATEV-Integration und enge Abstimmung mit dem Steuerbüro. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen gute Deutschkenntnisse sowie Interesse an Kultur- und Veranstaltungsbetrieben mit.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und digitale Tools

Aufgaben

• Buchführung der GmbH: Bilanzierung in DATEV
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung der GmbH
• Schnittstelle zwischen EÜR-Vereinsbuchhaltung und DATEV-Bilanzbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kassensystem-Schnittstellen
• Vorbereitung der monatlichen BWA und Umsatzsteuervoranmeldungen
• Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro
• Dokumenten- und Belegmanagement
• Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit Projektleitungen

Kenntnisse

Schnittstellenkompetenz

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

Finanzbuchhaltung (m/w/d)

am ZK/U – Zentrum für Kunst und Urbanistik

Wir suchen eine zahlenaffine, strukturierte und verlässliche Person, die Lust hat, die Buchhaltung zweier eng miteinander verbundener Organisationen zu betreuen: des gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZKU Kulturproduktion GmbH.

Während die Buchhaltungsprozesse des Vereins seit vielen Jahren etabliert sind, befindet sich die Buchhaltung der GmbH aktuell im Aufbau. Neben der verlässlichen laufenden Buchführung gibt es hier auch die Möglichkeit, klare und praktikable Abläufe mitzuentwickeln und gemeinsam mit uns eine Struktur zu schaffen, die langfristig gut funktioniert.

Die Aufgaben können von einer Person übernommen werden. Gleichzeitig sind wir offen dafür, die Buchhaltung von Verein und GmbH auf zwei Personen aufzuteilen, wenn dies fachlich oder vom zeitlichen Umfang her besser passt.

Über uns

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) befindet sich im ehemaligen Güterbahnhof Moabit, mitten im Stadtgarten Moabit. Als international vernetzter Kulturstandort und lokaler Ankerort bringt das ZK/U künstlerische Produktion, nachbarschaftliche Aktivitäten und einen professionellen Veranstaltungsbetrieb unter einem Dach zusammen.

Der gemeinnützige KUNSTrePUBLIK e.V. betreibt unter anderem unser internationales Artist-in-Residence-Programm und entwickelt künstlerische und nachbarschaftliche Formate – vom Gütermarkt und Speisekino bis zu offenen Community-Angeboten und internationalen Projekten.

Parallel dazu verantwortet die ZKU Kulturproduktion Gmbh den Veranstaltungsbetrieb des Hauses. In unseren Räumen finden Kulturveranstaltungen, Konferenzen, Konzerte und Workshops statt.

Damit diese unterschiedlichen Aktivitäten auch organisatorisch und wirtschaftlich gut zusammenspielen, braucht es im Hintergrund eine Buchhaltung, die den Überblick behält, Zusammenhänge versteht und verlässliche Strukturen schafft. Dafür suchen wir Unterstützung für unser Team.

Deine Aufgaben

Buchführung der GmbH: in Datev (Bilanzierung)

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung Strukturen der GmbH
• Aufbau und Pflege der KLR-Systematik: Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Kostenstellen- und Kostenartenplans im DATEV-System (KOST) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Abwicklung bzw. Überwachung des Zahlungsverkehrs: Überweisungen und Barkassen
• Schnittstelle mit Kassensystem Sumup
• Vorbereitung der monatlichen BWA
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro
• Dokumenten‑ und Belegmanagement:
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle des Vereins auf Basis einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (derzeit tabellarisch / via Excel) sowie Vorbereitung der Daten für die Anlage Gem.
• Projektabrechnungen: in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung: Zuordnung von Belegen und Zahlungen zu den jeweiligen Projekt-Kostenträgern innerhalb des Vereins zur Einhaltung der Mittelverwendungsfristen und Nachweisbarkeit gegenüber Fördermittelgebern

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und eine Offenheit für digitale Tools
• Schnittstellenkompetenz: Fähigkeit, die Schnittstelle zwischen der EÜR-basierten Vereinsbuchhaltung und der bilanzierenden GmbH-Buchhaltung (DATEV) organisatorisch sauber zu steuern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Konversationsfähigkeit in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen
• Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten.

Was wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer etablierten Kulturinstitution
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Buchführungsstrukturen.
• Möglichkeit zu Homeoffice; mindestens ein regelmäßiger ist Präsenztag erwünscht
• Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis oder in Festanstellung möglich
• Festanstellung erwünscht mit einer Vergütung von 22 € brutto pro Stunde. Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis ggf. möglich
• Teilzeit, bis zu 12 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen.