Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Compass Group Poland Sp. z o.o.; München; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiter-Rabatte

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Onboarding & Einarbeitung

Job summary

Compass Group Deutschland GmbH in München sucht einen Engagement Planner (m/w/d) zur Gestaltung außergewöhnlicher Besuchs- und Eventerlebnisse im Microsoft Experience Center EMEA in München.

Sie koordinieren mehrere Projekte, arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten bei einer 30 Std./Woche. Zudem genießen Sie Vorteile wie Parkmöglichkeiten, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen, Briefings, Executive Engagements und Events.
• Steuerung aller Planungsprozesse von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
• Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Teams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines erstklassigen Besuchererlebnisses.
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Agenden und Planungsunterlagen.
• Koordination von Ressourcen, Räumlichkeiten und Veranstaltungsanforderungen.
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit allen Stakeholdern während des gesamten Engagement-Lifecycles.
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Reports in den relevanten Systemen und Tools.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards.

Skills

Kundenerlebnisse

Projektkoordination

Stakeholdermanagement

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Bachelor oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

MS Office

Microsoft Cloud

Copilot

Job description

Du liebst es, Kundenerlebnisse bis ins Detail zu planen, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und mit unterschiedlichsten Stakeholdern zusammenzuarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Engagement Planner (m/w/d) und gestalte außergewöhnliche Besuchs- und Eventerlebnisse im Microsoft Experience Center EMEA in München.

• Team- und Führungsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und offene Kommunikation zählen
• Onboarding & Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 30 Std./Woche (Mo.–Fr.)
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln + kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsatmosphäre mit innovativster Technologie
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee)
• Mitarbeiter-Rabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein attraktives Vergütungsmodell
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
• Planung, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen, Briefings, Executive Engagements und Events
• Steuerung aller Planungsprozesse von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Teams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines erstklassigen Besuchererlebnisses
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Agenden und Planungsunterlagen
• Koordination von Ressourcen, Räumlichkeiten und Veranstaltungsanforderungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit allen Stakeholdern während des gesamten Engagement-Lifecycles
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Reports in den relevanten Systemen und Tools
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Produkte sowie aktuelles Wissen zu Themen wie Microsoft Cloud, KI und Copilot
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• 3–5 Jahre Erfahrung im Kundenservice und idealerweise in der Planung von Business-Events oder Executive Engagements
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten gegenüber Geschäftskund:innen aller Ebenen
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit hoher Detail- und Prozessorientierung
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.

Compass Group Deutschland GmbH
Helfmann-Park 2, 65760 Eschborn
Telefon: [phone] - 500
Telefax: 0 61 96/478 - 569
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