Veranstaltungskoordinator - Eventmanagement (m/w/d)

A-ROSA Resort GmbH; List auf Sylt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inselprämie bis 1.000 €

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Reisevergünstigungen

Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen

Mitarbeitendenkleidung und Reinigung

Kantinen-/Verpflegungsmöglichkeiten

Wohnungsmöglichkeit

Interne Schulungen

Zusammenfassung

A-ROSA Sylt sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) zur Koordination von Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Incentives, Galadinners sowie Hochzeiten. Sie sind vor Ort Ansprechpartner/in, erstellen Angebote und Verträge und setzen Kundenwünsche eng mit den operativen Abteilungen um, um die Räumlichkeiten optimal auszulasten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Branche.
• Organisationstalent und Kreativität in der Arbeitsweise.
• Ausstrahlung und Kundenorientierung, charmant verkaufen.
• Gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen; idealerweise PROTEL.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Incentives, Galadinners sowie Familienfeiern und Hochzeiten.
• Direkter Kunden- und Gastkontakt vor, während und nach der Veranstaltung.
• Angebote und Verträge erstellen, Kundenvorwünsche eng mit operativen Abteilungen umsetzen.
• Verantwortung für optimale Auslastung der Räumlichkeiten.
• Vor Ort Ansprechpartner/in für Kunden und Gäste, Mitarbeit in der Operativen.

Jobbeschreibung

Willkommen im A-ROSA Sylt, wo Teamgeist, Exzellenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft zu Hause sind! Wir suchen motivierte, talentierte und engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und dazu beitragen möchten, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken und gleichzeitig unsere Nachhaltigkeitsziele vorantreiben. Begleite uns auf unserem Weg zu #worknewways und werde als

Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Teil unseres Teams auf einer der schönsten Inseln Deutschlands.

• Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Incentives, Galadinners sowie Familienfeiern und Hochzeiten.
• Du befindest dich vor, während und nach der Veranstaltung im direkten Kunden- und Gastkontakt.
• Du erstellst Angebote und Verträge, setzt Kunden- und Gastwünsche in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen um und hast dabei die optimale Auslastung der Räumlichkeiten stets im Blick.
• Du bist vor Ort Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste und arbeitest aktiv in der Operativen mit.
• Du trägst nach der Veranstaltung die Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung.

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung
• Organisationstalent und überzeugst in Deiner Arbeit durch Kreativität und Flexibilität
• Eine positive Ausstrahlung, können charmant verkaufen und verlieren nie die Kunden- und Gästewünsche aus dem Blick
• Solide Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise bereits mit einer Hotelmanagementsoftware wie z.B. PROTEL gearbeitet
• Offenheit und Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Vorteile und Vergütung

• Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag - inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Qualifikation
• Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels
• Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen an allen Standorten
• Diensttausch- und Unterstützungsprämien - für extra Engagement gibt’s bei uns auch extra Anerkennung
• Jubiläumsprämien schon ab dem 1. Jahr deiner Betriebszugehörigkeit
• Unser Weiterempfehlungsprogramm belohnt dich mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, damit du für alle Lebenslagen abgesichert bist
• Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der Deutschen Hotelakademie
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien)
• Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen
• Kostenlose Mitarbeitendenkleidung - Bereitstellung und Reinigung inklusive
Eine eigene MitarbeiterkantineBereitstellung einer kostengünstigen Wohnung

Wir sind stolze Mitglieder der Charta der Vielfalt - bei uns zählt Persönlichkeit, nicht Herkunft oder Lebenslauf