Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d)

Jonas & Redmann; Berlin; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Jobticket

JobRad-Leasing

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit E

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Résumé du poste

Jonas & Redmann in Berlin-Johannisthal sucht einen Specialist Reisemanagement / Travel Manager (m/w/d) zur Vertretung über zwei Jahre. Sie organisieren weltweite Dienstreisen, achten auf Sicherheit, buchen Flüge, Hotels und weitere Leistungen.

Sie unterstützen Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, prüfen Reisekosten nach steuerlichen Vorgaben und erstellen Auswertungen sowie Statusberichte. Wir bieten eine Elternzeitvertretung in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen mit

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement – ideal im Industrie- oder B2B-Umfeld.
• Ausgeprägte Buchungs- und Visa-Kenntnisse (Visum, A1-Bescheinigungen, Entsendeprozesse).
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal SAP-Erfahrung (Concur, FI/CO).

Responsabilités

• Weltweite Dienstreisen organisieren und Reisesicherheit sicherstellen.
• Mitarbeitende bei Fragen rund um Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unterstützen.
• Reisekosten prüfen und abrechnen (SAP) sowie Auswertungen/Statusberichte erstellen.

Connaissances

Reisemanagement

Verhandlungssicher Deutsch

Englischkenntnisse

Arbeitsorganisation

Formation

Kaufmännische Ausbildung (Tourismuskaufmann/-frau)

Outils

SAP Concur

Amadeus

Description du poste

Jonas & Redmann entwickelt und baut als Berlins größter Sondermaschinenbauer Automatisierungsanlagen für die Produktion von morgen. An unserem Hauptsitz in Berlin-Johannisthal arbeiten rund 400 Mitarbeitende an innovativen Lösungen für internationale Kunden.

Unsere Spezialmaschinen sind weltweit im Einsatz. Ob Inbetriebnahme oder Modernisierung – unsere Serviceteams betreuen Kunden direkt vor Ort. Damit unsere Fachkräfte weltweit sicher, effizient und entspannt ankommen, braucht es eine strukturierte Hand im Hintergrund.

Als Specialist Reisemanagement / Travel Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Optimierung unserer weltweiten Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Die Position ist im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristet.

Jonas & Redmann entwickelt und baut als Berlins größter Sondermaschinenbauer Automatisierungsanlagen für die Produktion von morgen. An unserem Hauptsitz in Berlin-Johannisthal arbeiten rund 400 Mitarbeitende an innovativen Lösungen für internationale Kunden.

Unsere Spezialmaschinen sind weltweit im Einsatz. Ob Inbetriebnahme oder Modernisierung – unsere Serviceteams betreuen Kunden direkt vor Ort. Damit unsere Fachkräfte weltweit sicher, effizient und entspannt ankommen, braucht es eine strukturierte Hand im Hintergrund.

Als Specialist Reisemanagement / Travel Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Optimierung unserer weltweiten Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Die Position ist im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben

Im Reisemanagement-Team organisieren Sie weltweite Dienstreisen und achten dabei insbesondere auf die Reisesicherheit, Buchung von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen.

Als Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem noch:

• Beantragung von Visen, Arbeitsgenehmigungen, sowie
• Sozialversicherungsnachweise (A1) und Meldebescheinigungen laut EU Entsendungsrichtlinie
• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten nach inhaltlichen sowie steuerrechtlichen Vorschriften
• Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP
• Erstellung von Auswertungen und Statusberichten zu Dienstreisen

Profil

Das bringen Sie mit / Das bringen Sie ein:

• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement – bevorzugt im Industrie- oder B2B-Umfeld (z. B. Betreuung von Außendienst-, Montage- oder Serviceteams).
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau / Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Corporate Travel.
• Fachkenntnisse: Erprobter Umgang mit gängigen Buchungssystemen (z. B. Amadeus, cytric) sowie fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie vorzugsweise Erfahrung mit SAP (z. B. SAP Concur oder FI/CO).
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Hotels.
• Persönlichkeit: Sie agieren extrem strukturiert, behalten auch bei kurzfristigen Umbuchungen kühlen Kopf und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Durchsetzungsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist aus.

Wir bieten

Sie arbeiten in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden und ergänzen als Elternzeitvertretung ein eingespieltes Team im Reisemanagement.

Hier übernehmen Sie im Zweiermodell die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation der weltweiten Geschäftsreisen für unsere Fachkräfte und Servicetechniker. Sie steigen direkt in ein funktionierendes Setup ein, sichern das operative Tagesgeschäft ab und sorgen für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Ihre Benefits & Rahmenbedingungen:

Arbeitszeit & Balance: 38-Stunden-Woche (Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.

Mobilität: Jobticket, JobRad-Leasing sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladesäulen vor Ort.

Vorsorge & Extras: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.

Team & Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents in einem stabilen Industrieumfeld.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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