Trainee - Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

reisetopia GmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro nahe Potsdamer Platz

Deutschlandticket Job

Mittagsessenzuschuss

500€ Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee & Snacks

Urban Sports Club Zuschuss

Team-Events

Job summary

reisetopia GmbH sucht einen Trainee für Buchhaltung, Office Management und CEO Support in Berlin. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, erwirbst Schritt für Schritt Verantwortungen in Buchhaltung, Organisation und Projektkoordination und sammelst Erfahrung in einer dynamischen Reisebranche.

Du verfügst über Lernbereitschaft, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und gutes Deutsch; Englisch ist von Vorteil. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr, mit attraktivem Gehalt und diversen Benefits.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in Buchhaltung, Office-Management und CEO-Support einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen in Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle willkommen.

Responsibilities

• Vorbereitung der Buchhaltung: Belege erfassen, prüfen und zuordnen.
• Bankkonten überwachen und Liquiditätsplanung pflegen.
• Rechnungen an Partner erstellen und Provisionsabrechnungen unterstützen.
• Kalendermanagement und Unterstützung des CEO bei Meetings.
• Organisation von Events und Office-Betrieb.

Skills

Lernbereitschaft

Zahlenaffinität

Organisation

Projektmanagement

Flexibilität

Excel

Datev

Notion

Teams

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Datev

Teams

Notion

Job description

Intro

Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Dann steig als Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d) bei uns ein und unterstütze unser Team in Berlin an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support!Wir empfangen dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, dich Schritt für Schritt einarbeitet und dir echte Verantwortung überträgt, sobald du dich sicher fühlst.Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.Idealerweise startest du zum 1. oder 15. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt.

Deine Aufgaben bei reisetopia

reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Als Trainee lernst du dabei nach und nach, worauf es in dieser vielseitigen Position ankommt – ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse. Du wirst von unserem Team eng begleitet und wächst Schritt für Schritt in folgende Bereiche hinein:
Buchhaltung & Finanzadministration

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
• Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
• Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team

Office Management & Unternehmensadministration

• Organisation von Events und internen Team-Anlässen
• Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office
• Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank
• Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden

CEO Support

• Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz
• Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings
• Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung

Zusätzlich lernst du im Laufe deines Traineeships auch projektbezogene Themen kennen, die für Abwechslung sorgen und dir einen breiten Einblick in die Unternehmensentwicklung geben. Wichtig ist uns vor allem deine Lernbereitschaft – Erfahrung sammelst du bei uns.

Das erwarten wir von Dir

Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus:

• Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen
• Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie Freude an Organisation
• Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden
• Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Berührungspunkte (z. B. aus Studium, Ausbildung oder Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Ein zusätzliches Plus: erste Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management‑Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen

Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus.

Das erwartet Dich bei reisetopia

Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.
Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 35.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Junior-Level zugeordnet.
Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:

• Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz
• Deutschlandticket Job oder Job Rad
• Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr
• Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
• Snacks und frisches Obst
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
• Cashback für Buchung über suitespot
• Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität
• Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit
• Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr

Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin!

Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!