Transportation Assistant/Bueroang. (Transportwesen) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Wellnessprogramme

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die Stelle bei der US-Army in Wiesbaden sucht eine Fachkraft für Transport- und Umzugsdienstleistungen. Sie berät militärisches und ziviles Personal zu genehmigten Freimengen, Ansprüchen und dem Transport von persönlichem Eigentum und koordiniert die Auswahl der Versandarten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei Umzügen, das Ermitteln kostengünstiger Versandwege national/international, die Abwicklung von Spezialtransporten wie Fahrzeugen oder Waffen sowie die Durchführung von

Qualifikationen

• Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1
• Sprachkenntnisse: Englisch B1
• Führerscheine: Klasse B

Aufgaben

• Berät militärisches und ziviles Personal zu den genehmigten Freimengen und Ansprüchen für den Transport und die Lagerung von persönlichem Eigentum.
• Unterstützt das Personal bei allen Aspekten des Umzugs, einschließlich der Auswahl der Versandarten, der Erläuterung des Versicherungsschutzes sowie der Abwicklung von Spezialtransporten wie Fahrzeugen oder Waffen.
• Ermittelt die wirtschaftlichsten und am besten geeigneten Versandmethoden für nationale sowie internationale Transporte.
• Unterstützt das Personal bei selbstorganisierten Umzügen (DITY/PPM), einschließlich der Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen und der Durchführung von Kostenberechnungen.
• Führt Einweisungen und Briefings für Dienstmitglieder bezüglich ihrer Transportansprüche und administrativen Pflichten durch.
• Koordiniert lokale Umzüge in Zusammenarbeit mit Vertragsunternehmen bei der Zuweisung oder dem Auszug aus dienstlichen Unterkünften.
• Führt Qualitätskontrollen, Inspektionen und Zollabfertigungen für Frachtsendungen durch.
• Führt Dienstakten, erstellt Berichte und verfasst den Schriftverkehr im Rahmen der zugewiesenen Transportaufgaben.

Kenntnisse

Büroautomation

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Hauptschul- oder Realschulabschluss

2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

1 Jahr fachbezogene Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[e-mail]

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vertrag:

Unbefristet

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Führungsverantwortung:

Nein

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Berät militärisches und ziviles Personal zu den genehmigten Freimengen und Ansprüchen für den Transport und die Lagerung von persönlichem Eigentum.


• Unterstützt das Personal bei allen Aspekten des Umzugs, einschließlich der Auswahl der Versandarten, der Erläuterung des Versicherungsschutzes sowie der Abwicklung von Spezialtransporten wie Fahrzeugen oder Waffen.


• Ermittelt die wirtschaftlichsten und am besten geeigneten Versandmethoden für nationale sowie internationale Transporte.


• Unterstützt das Personal bei selbstorganisierten Umzügen (DITY/PPM), einschließlich der Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen und der Durchführung von Kostenberechnungen.


• Führt Einweisungen und Briefings für Dienstmitglieder bezüglich ihrer Transportansprüche und administrativen Pflichten durch.


• Koordiniert lokale Umzüge in Zusammenarbeit mit Vertragsunternehmen bei der Zuweisung oder dem Auszug aus dienstlichen Unterkünften.


• Führt Qualitätskontrollen, Inspektionen und Zollabfertigungen für Frachtsendungen durch.


• Führt Dienstakten, erstellt Berichte und verfasst den Schriftverkehr im Rahmen der zugewiesenen Transportaufgaben.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld


• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen


• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage


• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Besondere Konditionen:

• Gelegentliche Dienstreisen (TDY) erforderlich (ca. 5% der Arbeitszeit).


• Körperliche Belastbarkeit zum Heben von Lasten bis zu ca. 7 kg (15 lbs) erforderlich

Ausübungsorte der Stelle:

• U.S. ARMY SUSTAINMENT COMMAND


• 405TH ARMY FIELD SUPPORT BRIGADE


• LOG READINESS CTR, WIESBADEN


• TRANSPORTATION DIVISION


• QUALITY CONTROL BRANCH


• WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen: 1

Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung: MINDESTENS Hauptschul- oder Realschulabschluss PLUS 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich (clerical experience) PLUS 1 Jahr fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja

Führerscheine: Klasse B

Sprachkenntnisse: Deutsch C1

Sprachkenntnisse: Englisch B1

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

Einstiegsgehalt von: 3.167,58 € bis 4.332,29 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.